9 migliori strumenti di lavoro a distanza per lavorare da casa (a confronto)

strumenti di lavoro a distanza


Alla ricerca dei migliori strumenti di lavoro a distanza per la tua azienda?

L’opzione di lavoro a distanza ha recentemente acquisito slancio e diverse piccole e grandi imprese stanno adottando la tendenza.

Passare al lavoro remoto significa ripensare il modo in cui il team comunica e si connette online. Ecco perché la scelta dei migliori strumenti di lavoro a distanza è importante per il tuo team.

In questo articolo, ti mostreremo alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza che ti aiutano a rimanere in contatto con il tuo team.

Questo articolo è classificato in alcune sezioni diverse:

  1. Strumenti di comunicazione
  2. Strumenti di collaborazione
  3. Strumenti di marketing

Strumenti di comunicazione

Se hai diversi membri del team che lavorano in remoto per lo stesso progetto, connettersi tra loro tramite telefono, chat e conferenze online assicura che tutti siano sulla stessa pagina.

1. Nextiva

Nextiva, chiama la conferenza

Nextiva è una delle migliori opzioni per chiunque cerchi un sistema telefonico aziendale e uno strumento per conferenze online. Offre sia conferenze video che telefoniche e può essere utilizzato sia su desktop che su telefoni cellulari.

Nextiva ti offre anche un’opzione di chat mentre sei a una conferenza con i tuoi compagni di squadra o clienti. La cosa migliore è che puoi condividere anche i tuoi schermi. Ha anche opzioni VoIP con chiamate illimitate, SMS illimitati a livello nazionale, numero verde gratuito, operatore automatico e altro.

Fondamentalmente è una soluzione completa per rimanere in contatto con i tuoi compagni di squadra e i tuoi clienti.

I tuoi dipendenti possono utilizzare i numeri verdi da qualsiasi luogo per assistere i tuoi clienti e non devono necessariamente lavorare dallo stesso ufficio. Possono anche condividere documenti, tenere riunioni, tenere traccia di aggiornamenti importanti senza il fastidio delle riunioni di persona.

2. RingCentral

RingCentral, strumenti di lavoro a distanza

RingCentral è l’ennesimo strumento per le aziende che lavorano a distanza. Con RingCentral, puoi organizzare facilmente riunioni virtuali, creare un call center per i clienti in uscita, organizzare una videoconferenza HD con condivisione dello schermo e fare molto di più.

Puoi anche inviare via fax documenti importanti ai tuoi compagni di squadra o ai tuoi clienti da telefono, desktop o tablet connesso a Internet. Quindi ora anche se hai una squadra sparsa in tutto il mondo, puoi facilmente connetterti tra loro con RingCentral.

3. Zoom

Zoom video

Ingrandisci è un eccellente servizio di videoconferenza che ti consente di tenere una conferenza, un webinar, creare un evento virtuale o insegnare ai tuoi studenti online. Zoom offre la migliore qualità audio e video e protegge la privacy dei suoi utenti.

Puoi optare per il piano gratuito se desideri organizzare conferenze o eventi per meno di 40 minuti. Ma per tutto ciò, dovrai aggiornare il tuo piano. Con Zoom, ospitare e partecipare a una riunione è facile. L’host può generare un collegamento e condividerlo con chiunque abbia bisogno di partecipare all’evento. Chiunque abbia il link può unirsi alla riunione o all’evento semplicemente facendo clic su di esso.

4. Rilassamento

Strumenti di lavoro remoti e lenti

Slack è un ottimo strumento per le aziende che lavorano in remoto per rimanere in contatto con i loro compagni di squadra. Con questa piattaforma, puoi comunicare con i tuoi colleghi in tempo reale.

Slack rende facile per tutti rimanere al passo con ciò che sta accadendo in azienda. Puoi anche avere canali basati sui tuoi progetti in cui puoi discutere obiettivi, scopi e progressi comuni del tuo lavoro.

Strumenti di collaborazione

Mantenere il lavoro organizzato e collaborare con i membri del team può essere uno dei maggiori ostacoli per i team remoti. Fortunatamente, abbiamo un elenco di strumenti di collaborazione remota che ti aiuteranno a superare questo problema.

5. GSuite

Email GSuite, hosting email

GSuite è un prodotto di Google che offre una serie di funzioni e opzioni per semplificare il lavoro in remoto. Ti consente di connetterti con il tuo team e con i tuoi clienti con indirizzi e-mail professionali, chat di ritrovo e riunioni di ritrovo.

Puoi anche collaborare facilmente con i tuoi compagni di squadra creando fogli comuni, documenti, diapositive, ecc. Per assicurarti di non perdere eventi importanti, puoi utilizzare il calendario di Google che è dotato di promemoria automatici. Avrai anche spazio di archiviazione cloud illimitato con Google Drive a seconda dei tuoi piani.

6. Asana

strumenti di lavoro a distanza

asana è uno strumento di gestione del progetto che consente ai team remoti di assegnare facilmente compiti ai compagni di squadra e di monitorare i loro progressi. Puoi creare team basati su diversi progetti e aggiungere i membri del tuo team a loro. I membri possono quindi assegnare compiti gli uni agli altri e aggiungere descrizioni a questi compiti.

Questo rende facile per gli altri capire di cosa tratta l’attività. È inoltre possibile aggiungere note, aggiungere attività secondarie e aggiungere una scadenza alle attività. Una volta completata un’attività, puoi facilmente contrassegnarla come completa.

7. Time Doctor

Time Doctor, strumenti di lavoro a distanza, strumenti di produttività

Time Doctor è il miglior strumento di monitoraggio del tempo per i team remoti per sapere quanto siano produttivi i tuoi dipendenti. Offre una visione dettagliata del lavoro svolto dai dipendenti monitorando le loro attività con l’aiuto di schermate.

Time Doctor ricorda agli utenti di tornare al lavoro se rileva l’uso di siti social come Facebook, Twitter o qualsiasi altro sito web personale. Inoltre, tiene traccia e registra silenziosamente Internet e l’utilizzo di un’altra applicazione in modo da sapere quanto sono stati produttivi. Quindi, anche se lavori da diverse località, è facile tenere d’occhio cosa stanno facendo esattamente i tuoi dipendenti.

Strumenti di marketing

Se gestisci un’attività online, dovrai anche contattare i tuoi clienti via email, live chat e SMS. Diamo un’occhiata a un paio di strumenti che ti aiutano a connetterti con i tuoi clienti.

8. SendinBlue

SendinBlue

SendinBlue è una soluzione di email marketing ricca di funzionalità che è perfetta per le piccole imprese, i blogger, ecc. Oltre all’email marketing, ti consente di aggiungere una chat dal vivo al tuo sito Web, fare marketing via SMS e altro.

Alcune delle fantastiche funzioni di Sendinblue sono:

  • Generatore di pagine di destinazione
  • Creatore di annunci di Facebook
  • Pixel di retargeting

9. Contatto costante

Contatto costante, email marketing

Constant Contact è un’altra piattaforma di email marketing che semplifica le tue campagne di email marketing. All’inizio, ti verrà chiesto di scegliere il tuo settore e la tua esperienza precedente con l’email marketing. In base alle tue selezioni, otterrai contenuti personalizzati e idee promozionali che ti aiuteranno a far salire di livello il tuo marketing via email.

Usando questa piattaforma puoi facilmente inviare e-mail di benvenuto tempestive, segmentare le tue e-mail per inviarle al client giusto, inviare automaticamente le tue e-mail a chi non apre e fare molto di più. Ognuna di queste funzionalità ti consente di rimanere in contatto con i tuoi clienti e di interagire meglio con loro.

Ulteriori informazioni su Constant Contact qui.

Questi sono alcuni degli strumenti di lavoro remoti che possono aiutarti a migliorare la tua produttività e rimanere in contatto con i membri del tuo team. Speriamo che questa guida ti abbia aiutato ad apprendere alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza.

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Jeffrey Wilson Administrator
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