Een sollicitatieformulier maken in WordPress (stap voor stap)


Op zoek naar een sollicitatieformulier in WordPress? Goed idee! Als je aan het huren bent, is het gebruik van je website om informatie te verzamelen van potentiële kandidaten een geweldige manier om de bal aan het rollen te krijgen.

In dit artikel laten we zien hoe u snel en eenvoudig een sollicitatieformulier in WordPress kunt maken.

Stap 1: Installeer en activeer de plug-in

Om een ​​sollicitatieformulier in WordPress te maken, moet je de juiste plug-in voor de taak gebruiken. We raden ten zeerste aan om te gebruiken WPForms voor deze. We gebruiken het op onze eigen websites en het is de beste plug-in op de markt voor het maken van sollicitaties.

Dus begin met het downloaden van de WPForms-plug-in. Installeer en activeer het vervolgens. Weet je niet zeker hoe? Geen probleem. U kunt naar onze gids gaan voor het snel installeren van een WordPress-plug-in. We wachten.

Helemaal klaar? Geweldig.

Vervolgens moet u de installeren en activeren Formuliersjablonen Pack Addon. Hiermee krijgt u toegang tot de kant-en-klare sjablonen voor sollicitatieformulieren, die branche- en nichespecifieke tools bevatten voor het maken van een volledig aangepast sollicitatieformulier voor uw WordPress-website.

sjablonen voor jobformulieren activeren

Ga naar met de add-on nu geactiveerd WPForms »Nieuw toevoegen om een ​​nieuwe vorm te creëren.

Geef uw formulier een naam en scrol omlaag naar Extra sjablonen onderaan het sjablonenscherm. Typ “Job” in de zoekbalk om de sjabloon voor een sollicitatieformulier weer te geven.

zoek vacaturesjablonen

Klik op de sjabloon zodra deze verschijnt en WPForms zal deze voor u maken.

sollicitatieformulier sjabloon

Het ‘moeilijke’ deel is voorbij. Nu begint het echte plezier!

Stap 2: pas uw formulier aan

WPForms staat bekend om zijn geweldige aanpassingsmogelijkheden. En met de intuïtieve drag-and-drop-builder hoeft u nooit een enkele regel code aan te raken om uw formulieren er prachtig uit te laten zien.

De standaardsjabloon voor sollicitaties wordt geleverd met velden voor naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer; u kunt echter eenvoudig opties toevoegen voor het uploaden van bestanden, tekst met één regel, alineatekst of meerkeuzevragen.

Sleep de velden die u wilt toevoegen met slepen, neerzetten en herschikken door ze met de muis te slepen vanuit de linkerkolom naar het aanvraagformulier aan de rechterkant. Makkelijk!

Weet je niet zeker waar die opties goed voor zijn? Maak je geen zorgen. Hier zijn enkele suggesties om uw leven gemakkelijker te maken:

  • Meerkeuze: Dit is een geweldige optie om kandidaten te laten kiezen voor welke functie ze solliciteren, als je meer dan één baan moet vervullen.
  • Tekst met één regel: Wilt u de gewenste startdatum van een kandidaat weten? Of als ze door iemand zijn doorverwezen? Een tekstoptie met één regel is hier perfect voor, omdat kandidaten hiermee de nodige details kunnen geven zonder al te langdradig te worden.
  • Paragraaf tekst: Soms wil je eigenlijk dat kandidaten een beetje woordiger worden. Door hen een volledige alinea toe te staan, kunt u hen vragen naar hun educatieve achtergrond, hun interesses, hun reden om hun huidige baan te verlaten en nog veel meer.
  • Bestand upload: Perfect voor wanneer een kandidaat een cv of een schattige foto van zijn kat moet bijvoegen.

Wat dat laatste betreft, het is belangrijk om het veld Bestand uploaden aan te passen zodat werkzoekenden op uw site hun cv en wat dan ook zonder hik kunnen uploaden naar het sollicitatieformulier.

Klik gewoon op de Bestand upload veld en doe het volgende:

  1. Wijzig indien nodig de naam van het label, zodat kandidaten weten wat ze moeten uploaden.
  2. Voeg indien nodig aanvullende instructies toe.
  3. Deel welke soorten bestanden kandidaten mogen uploaden (.doc, .docx, .pdf, etc.)
  4. Wijzig de maximale bestandsgrootte als u denkt dat deze te groot is. De standaard is 128 MB.
  5. Vink de optie Vereist aan als iedereen die solliciteert een bestand moet uploaden om in aanmerking te komen.

aanpassing van bestandsupload

Nadat je die stappen hebt voltooid, ga je naar de Geavanceerde mogelijkheden sectie en selecteer de optie om Bestand opslaan in WordPress mediabibliotheek. Op die manier kunt u gemakkelijk de bestanden vinden die kandidaten hebben geüpload in de mediabibliotheek van uw site op uw WordPress-dashboard.

opslaan in mediabibliotheek

Ben je klaar met het aanpassen van je formulier? Klik vervolgens op Opslaan en ga naar de volgende stap.

Stap 3: Schakel voorwaardelijke logica in

Niemand houdt van te lange sollicitatieformulieren. Om te voorkomen dat uw formulieren uit de hand lopen, terwijl u toch alle informatie verzamelt die u nodig heeft, moet u voorwaardelijke logica inschakelen.

Met voorwaardelijke logica verschijnen meer formulieropties alleen als uw kandidaat een antwoord heeft gekozen dat aanvullende informatie vereist. Als hun antwoord deze informatie niet vereist, wordt het veld ervoor niet weergegeven; dingen netjes en opgeruimd houden.

Bijvoorbeeld als u wilt weten of een kandidaat is doorverwezen door een van uw bestaande medewerkers. Als ze ‘ja’ zeggen, verschijnt er een extra optie om te zeggen wie ze heeft doorverwezen. Als ze ‘nee’ zeggen, gaan ze gewoon door naar de volgende vraag. Best netjes, hè?

Sleep a om dit in te stellen Meerkeuze veld naar uw sollicitatieformulier en plaats het waar u het wilt laten verschijnen. Klik erop om het te bewerken.

meerkeuzevorm

Geef aan hoe u wilt en voeg vervolgens de keuzes toe waaruit kandidaten moeten kiezen. Klik vervolgens op Geavanceerde mogelijkheden en kies de optie met twee kolommen voor Keuze-indeling.

twee kolommen layout

Sleep vanaf daar een Tekst met één regel veld direct onder de vraag op uw formulier. Klik erop om het te bewerken.

enkele regel tekst

Verander het label naar uw favoriete vraag (bijvoorbeeld: “Werd u doorverwezen door een bestaande werknemer?”).

Ga vervolgens naar het gedeelte Conditionals en klik op Schakel voorwaardelijke logica in.

Als u het wilt aanpassen, klikt u op Dit veld weergeven als ‘Werd u doorverwezen door een bestaande werknemer?’ is ja.”

voorwaardelijke logica inschakelen

Daarom, wanneer een kandidaat “Ja” antwoordt op de vraag “Werd u doorverwezen door een bestaande werknemer?” bij uw sollicitatie op WordPress verschijnt er een enkel regel tekstveld voor hen. Op die manier kunnen ze schrijven wie ze heeft doorverwezen.

Helemaal klaar? Klik vervolgens op Opslaan en ga naar de volgende stap.

Stap 4: configureer uw instellingen

Ga verder naar Instellingen »Algemeen starten.

Op deze pagina kunt u de naam van uw formulier wijzigen, uw formulier een beschrijving geven, de tekst van de knop ‘Verzenden’ aanpassen en spampreventie inschakelen.

wijzig knop tekst verzenden

Je kunt ook activeren GDPR-verbeteringen. Hiermee kunt u het opslaan van gebruikersgegevens en IP-adressen uitschakelen om te voldoen aan de GDPR-voorschriften.

Als je klaar bent, klik je op Opslaan.

Controleer ook: de beste GDPR-plug-ins voor WordPress.

Stap 5: Configureer de meldingen

Door meldingen in te schakelen, kunt u uw website een e-mail laten sturen wanneer een kandidaat een aanvraag indient. En tenzij je meldingen uitschakelt, ontvang je een e-mail wanneer een kandidaat een aanvraag indient en ook solliciteert!

notificaties aanzetten

Het verzenden van een geautomatiseerde e-mail naar een sollicitant nadat deze zijn sollicitatieformulier op WordPress heeft ingediend, is een geweldige manier om hem te laten weten dat zijn sollicitatie inderdaad is ontvangen en dat je er snel op terugkomt. Dit voorkomt dat aanvragers uw website opnieuw raden en meer dan eens solliciteren.

We raden u ten zeerste aan uw meldingen in te schakelen. Maar als u ervoor kiest, kunt u ze vanuit dit paneel uitschakelen.

Stap 6: Configureer de formulierbevestiging

Er wordt een formulierbevestiging weergegeven om een ​​aanvrager te laten weten dat zijn aanvraag is doorlopen. U kunt deze bevestigingsberichten ook gebruiken om kandidaten te vertellen wat hun volgende stappen zijn.

WPForms biedt 3 soorten bevestigingen:

  1. Dit is de standaardbevestiging. Nadat een sollicitant zijn sollicitatieformulier op WordPress heeft ingediend, verschijnt er een bericht waarin zijn actie wordt bevestigd.
  2. Pagina weergeven.Als u voor deze optie kiest, worden kandidaten naar een specifieke bevestigingspagina geleid die u op uw eigen site heeft gemaakt. Dit is een geweldige optie als u aanvullende stappen heeft die u graag wilt dat de kandidaat na het solliciteren neemt.
  3. Ga naar URL (Redirect).Als u sollicitanten na het solliciteren naar een andere website dan de uwe wilt sturen, is dit de optie die u moet kiezen.

Omwille van deze tutorial laten we u zien hoe u de meest gebruikte optie gebruikt: Bericht.

In de Form Editor onder Instellingen, Klik op de Bevestiging tabblad. Klik vervolgens op Bericht.

bevestigingsbericht inschakelen

Pas uw bericht aan. Dan klikken Opslaan. Bam! Zo eenvoudig.

Nu ben je klaar voor de laatste stap!

Stap 7: Voeg uw sollicitatieformulier toe in WordPress

Nu je eindelijk klaar bent met gehannes en je sollicitatieformulier hebt aangepast, is het tijd om het toe te voegen aan je WordPress-website.

U kunt uw formulier vrijwel overal toevoegen dankzij de flexibiliteit van WPForms. Je kunt het onderdeel maken van een bericht, een pagina of het zelfs als widget op je zijbalk plakken.

Voor deze tutorial voegen we deze toe aan een pagina; aangezien dat de meest voorkomende plaatsing is voor een sollicitatieformulier in WordPress.

Maak een pagina zoals u dat normaal zou doen vanuit uw WordPress-dashboard. Als u het eenmaal op de gewenste manier hebt weergegeven, klikt u op Formulier toevoegen knop.

sollicitatieformulier invoegen

Selecteer het sollicitatieformulier dat je zojuist hebt gemaakt. Dan klikken Formulier invoegen. Klik vanaf daar op Publiceren en … altviool! Uw sollicitatieformulier is nu live en klaar voor inzendingen. Goed werk!

Als je wilt, kun je ook de Zapier addon om automatisch bestandsuploads op te slaan in cloudservices zoals Google Drive, Basecamp en Dropbox.

Veel succes voor u en uw bedrijf. We hopen dat u de juiste persoon voor de baan vindt en dat dit artikel u heeft geholpen bij het toevoegen van een sollicitatieformulier in WordPress.

Op zoek naar andere manieren om te gebruiken WPForms op uw website? Bekijk ons ​​artikel over het toevoegen van een enquête aan uw WordPress-site. En vergeet niet om onze volledige WPForms-recensie te bekijken.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map