G Suite를 사용하여 전문적인 비즈니스 이메일을 만드는 방법

업체 이메일 주소 설정


G Suite를 사용하여 전문 브랜드 비즈니스 이메일을 작성 하시겠습니까??

전문적인 비즈니스 이메일 주소를 설정하는 것은 웹 사이트 구축 후 가장 먼저해야 할 일 중 하나입니다. 전문적인 이메일 주소는 비즈니스에 신뢰성을 제공하고 고객이 비즈니스에 대해 자신이 머무르고 진지하게 여기고 있다고 느끼도록합니다..

Gmail for business라고도하는 G Suite는 Google에서 전문적인 비즈니스 이메일을 만드는 제품입니다. 이전에는 ‘Google Apps for Work’라고 알려진 G Suite는 비즈니스 이메일을 설정하여 웹 사이트를 브랜드화 할 수있는 다양한 기능과 옵션을 제공합니다..

이 기사에서는 G Suite를 사용하여 수행하기 쉬운 3 단계로 전문 브랜드 비즈니스 이메일을 만드는 방법을 보여줍니다..

전문 비즈니스 이메일이란??

전문적인 비즈니스 이메일에는 gmail.com, yahoo.com 또는 다른 이메일 서비스 제공 업체의 도메인 이름 대신 ‘@’뒤에 회사의 도메인 이름이 표시됩니다. 예를 들어 [email protected]은 전문적인 이메일 인 반면 [email protected]은 일반적인 비전문적 인 이메일입니다..

다음은 전문적인 비즈니스 이메일을 설정해야하는 몇 가지 이유입니다.

1. 그것은 당신의 상표를 나타냅니다 :

비즈니스 이메일은 이메일 주소에 도메인 이름을 표시하여 브랜드를 나타냅니다..

2. 그것은 당신의 고객 사이에서 신뢰를 구축합니다 :

사람들은 업무용 전자 메일과 관련하여 전문 전자 메일 주소를 신뢰하는 경향이 있습니다. 전문 이메일은 전문적인 느낌을 줄 수 있지만 개인 이메일은 그렇지 않습니다.

비즈니스에 대한 신뢰와 신뢰감을 제공합니다..

3. 간편한 이메일 관리 :

또 다른 이점은 팀 구성원의 이메일 주소를 쉽게 설정하고 관리 할 수 ​​있다는 것입니다. 팀원이 사임하면 해당 이메일 주소를 폐기하고 다른 이메일 주소로 전달할 수 있습니다.

비즈니스 이메일 사용 – 호스팅 제공 업체와 G Suite

웹 사이트를 이미 설정 한 경우 호스팅 회사에서 무제한의 전문 이메일을 제공했을 수 있습니다. 예, 대부분의 호스팅 회사는 비즈니스 이메일 계정을 포함하지만 신뢰할 수 없습니다.

웹 호스팅 계정으로 무료 비즈니스 이메일을 설정할 수도 있습니다.

그러나 웹 호스팅 이메일 서버는 안전하고 인스턴트 메시지 전달, 저장, 언제라도 기술 지원, 스팸 필터, 광고없는 이메일 등과 같은 전용 이메일 서비스 제공 업체에 필요한 기능이 부족합니다. 따라서 전문 비즈니스에 G Suite를 사용해야합니다. 이메일.

즉, G Suite는 Google 또는 프리미엄 Gmail의 유료 이메일 서비스이므로 신뢰성에 대해서는 의심의 여지가 없습니다. 모든 기본 Gmail 기능과 업무용으로 만든 추가 Google 앱이 포함되어 있습니다..

비즈니스 이메일에 G Suite 사용의 이점

G Suite에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 회사 / 도메인 이름으로 전문 브랜드 비즈니스 이메일 구축
  • 인터넷 연결없이 언제 어디서나 모든 장치에서 이메일에 액세스하십시오. 인터넷을 사용하지 않고 메시지를 읽고 작성.
  • 한 번 로그인하면 기기에서 모든 Google 앱을 사용할 수 있습니다.
  • 드라이브, 공유 캘린더, 행 아웃 채팅 및 회의, 문서 등을 포함한 다양한 무료 및 고급 비즈니스 앱 사용 – 팀 내에서 파일 및 정보를 쉽게 연결, 생성 및 공유
  • 회사의 모든 사람이 사용하는 모든 이메일 계정을 관리하여 팀원이 회사를 떠난 후에도 회사 리소스 및 개인 정보를 보호합니다.
  • 99.9 % 보장 된 가동 시간, 자동 백업, 스팸 필터 등 Google이 보안을 관리하므로 안심하고 작업하십시오..
  • 적절한 저장 용량 – 최소 ‘기본’요금제로 30GB 저장
  • 광고없는 이메일 서비스
  • Outlook 및 기타 이메일 서비스 – Microsoft Outlook 용 G Suite Sync 및 이메일 가져 오기를위한 이전 도구와 잘 작동
  • 전화, 이메일 또는 온라인으로 연중 무휴 기술 지원을 받으십시오

또한 최고의 업무용 전화 서비스 및 시스템에 대한 기사를 확인하고 싶습니다.

이러한 모든 이점을 보장하면서 G Suite는 전문적인 비즈니스 이메일을 만들 수있는 훌륭한 플랫폼입니다. 이제 비즈니스를위한 전문 이메일 주소를 설정하는 방법을 알아 보겠습니다.

3 단계로 G Suite를 사용하여 전문 이메일을 시작하는 방법

먼저 G Suite 웹 사이트를 방문하여 설정 프로세스를 시작하십시오..

G- 스위트

다음으로 ‘시작하기’버튼을 클릭하여 프로세스를 시작하지만 먼저 가격에 대해 조금 이야기하겠습니다..

‘가격’메뉴를 클릭하여 G Suite 가격 계획에 대해 알아볼 수 있습니다. 다양한 유형의 사용자를위한 다양한 기능을 갖춘 ‘기본’, ‘비즈니스’및 ‘엔터프라이즈’라는 세 가지 에디션이 있습니다.

gsuite

가장 저렴하고 가장 기본적인 계획 인 ‘기본’은 한 달에 사용자 당 $ 6입니다. 무료 Gmail 계정의 두 배인 사용자 당 30GB의 저장 공간을 제공합니다. 또한 화상 및 음성 회의, 안전한 팀 메시징, 공유 일정 및 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 작성 옵션을 허용합니다. 가장 주목할만한 것은 24/7 기술 지원, 보안 및 관리 제어 기능을 제공하는 것입니다..

요금제에 대한 자세한 내용은 G Suite 웹 사이트를 방문하십시오..

가격 옵션을 검토 한 후 ‘시작하기’버튼을 클릭하면 첫 단계가 시작됩니다..

G Suite 설정 과정에는 3 가지 주요 단계가 있습니다. 아래에서 하나씩 살펴 보겠습니다.

1 단계 : 전문 이메일 계정 설정

먼저 비즈니스 계정을 설정해야합니다. 이 계정을 사용하면 팀 전체의 전문 이메일 계정을 만들고 관리 할 수 ​​있습니다.

G Suite는 서비스를 테스트하기 위해 14 일 무료 평가판을 제공합니다. 힘들게 번 돈을 지출하기 전에 14 일 동안 플랫폼에 익숙해지고 기능을 테스트해야합니다..

시작하다

‘시작하기’버튼을 클릭하면이 페이지가 처음으로 나타납니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

가입 g- 스위트

사업체 이름을 입력하고 직원 수를 선택한 다음 거주 국가를 선택하고‘다음’을 클릭하십시오..

이제 다음 단계에서 연락처 정보를 작성하라는 메시지가 표시됩니다. 이름, 성 및 현재 이메일 주소를 입력하고‘다음’을 클릭하십시오..

이제 아래와 같은 페이지가 표시됩니다.

기존 도메인 또는 구매 신규

이미 도메인 이름을 가지고 있다면‘예, 사용할 수 있습니다’를 선택해야합니다. 계정이없는 경우 ‘아니요, 필요합니다’를 선택하면 도메인 구매 인터페이스로 이동합니다. 이 튜토리얼의 첫 번째 옵션을 선택했습니다.

비즈니스 도메인 이름을 입력하십시오

이제 비즈니스 도메인 이름을 입력해야하는 페이지가 표시됩니다.

비즈니스 도메인 이름 입력

이 양식은 비즈니스 이메일에 사용되므로 도메인 이름으로이 양식을주의해서 작성하십시오. 이 예에서는 도메인 이름을‘yoursitename.com’으로 사용했습니다. 이제 이메일은‘[email protected]’처럼 보입니다. 도메인 이름을 입력 한 후 다음.

그런 다음 도메인 이름을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 확인 후 클릭 ‘다음’.

또한 Google에서 제공하는 팁, 제안 등이 포함 된 전자 메일을 원하는지 묻습니다. ‘확인’또는‘아니요’를 선택할 수 있습니다..

G Suite 로그인 세부 정보 설정

다음으로 아래와 같이 창에 최종 로그인 페이지가 표시됩니다..

로그인 방법

로그인 방법을 확인할 수 있습니다. 이제 사용자 정의 도메인 이름이 이메일 도메인을 위해 준비되었습니다. 사용자 이름을 입력하고 비밀번호를 생성 한 후 reCAPTCHA를 확인한 다음 ‘동의 및 계정 만들기’를 클릭하십시오.

이제 화면에 ‘G Suite 계정이 만들어졌습니다’라는 메시지가 표시됩니다. 클릭 설정으로 이동 다음 단계를 위해.

2 단계 : 팀원을위한 이메일 계정 추가

이 단계에서는 팀 구성원의 이메일 계정을 추가합니다. 클릭 스타트.

사람들을 G 스위트에 추가

그런 다음 팀의 이메일 계정을 만들 수있는 페이지를 볼 수 있습니다.

팀을위한 사용자 계정 만들기

각 팀 구성원의 이름, 성 및 사용자 이름을 입력하고 추가하십시오. 팀원 모두에게 이메일을 추가 한 후 확인 확인란을 선택하고‘다음’을 클릭하십시오..

그리고, 당신은 두 번째 단계로 끝났습니다.

3 단계 : 도메인 확인

이제 도메인을 소유하고 있음을 증명하기 위해 도메인을 확인해야합니다. 이는 실제 도메인 소유자 만 해당 도메인 이름으로 전문적인 비즈니스 이메일을 작성할 수 있도록하기 때문에 중요합니다..
아래에 설명 된대로 도메인 확인에는 5 가지 추가 단계가 필요합니다..

1. 메타 태그 추가
도메인 확인을위한 첫 번째 단계는 도메인 이름에 메타 태그를 추가하는 것입니다. 홈페이지 헤더 섹션에 Google의 확인 메타 태그를 추가해야합니다..

추가 메타 태그

이것을 쉽게 추가하기 위해 머리글 및 바닥 글 삽입 플러그인.

WordPress 대시 보드에 로그인하여 플러그인을 설치하십시오. 플러그인을 활성화 한 후 설정»머리글 및 바닥 글 삽입 선택권.

이제 메타 태그를 복사하여 헤더 섹션에 붙여 넣을 수 있습니다.

삽입 머리글 바닥 글

G Suite 설정 페이지로 돌아가서 ‘내 홈페이지에 메타 태그를 추가했습니다’확인란을 선택하십시오..

2. 도메인의 제어판을 엽니 다
그런 다음 도메인 이름의 제어판을 열어야합니다..

도메인을위한 개방형 제어판

호스팅 계정 (cPanel 대시 보드)에 로그인하여‘도메인의 제어판을 열었습니다.’확인란을 선택하십시오.

3. 기존 MX 레코드 삭제

다음으로 아래 그림과 같은 상자가 나타납니다..

기존 MX 레코드 삭제

cPanel의 이메일 섹션으로 이동하여 MX 입력 아이콘을 선택하십시오. 그런 다음 도메인 이름을 선택하십시오. 그러면 5 개의 MX 레코드를 포함한 옵션 목록을 볼 수 있습니다. MX 레코드를 하나씩 삭제.

MX 레코드 삭제

삭제 한 후 G Suite 설정 페이지로 돌아가서 확인란을 선택하십시오. 기존 MX 레코드를 삭제했습니다.

4. 새로운 MX 레코드 생성

이제 아래 이미지와 같이 새 상자가 나타납니다..

create-new-mx-records

새로운 MX 레코드를 만들려면 cPanel 대시 보드의 이메일 섹션에있는 ‘MX Entry’아이콘으로 이동하십시오. 이제 Google에서 제공 한 새로운 MX 레코드를 하나씩 추가하십시오..

새로운 MX 레코드 추가

모두 추가 한 후 G Suite 페이지로 돌아가서 확인란을 선택하십시오. 새로운 MX 레코드를 만들었습니다.

5. MX 레코드 저장

MX 레코드를 추가 한 후 저장하십시오. 그런 다음 ‘MX 레코드를 저장했습니다’를 확인하십시오..

이것이 마지막 확인 단계입니다. 5 단계를 모두 확인한 후 도메인 확인 및 이메일 설정.

도메인 설정 확인 이메일

이제 G Suite 설정 마법사가 도메인 확인 및 이메일 설정을 시작합니다. 몇 분이 걸릴 수 있습니다.

도메인 확인

확인이 완료되면 도메인 확인 및 이메일 설정이 완료되었다는 메시지가 표시됩니다..

클릭 다음 버튼을 사용하여 G Suite로 만든 새 비즈니스 이메일을 엽니 다. 이 새 비즈니스 이메일을 열려면 현재 이메일 주소를 다시 확인해야 할 수도 있습니다.

그러면 G Suite 관리 콘솔 로그인 페이지가 나타납니다..

로그인 관리자 콘솔

관리 콘솔에서 G Suite 계정, 이메일 주소, G Suite 앱 등을 관리 할 수 ​​있습니다..

그게 다야!

이 기사가 G Suite로 비즈니스 이메일 주소를 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다..

무료 개인 Gmail 계정을 사용하는 것처럼 간단하게 G Suite 전문 이메일을 사용할 수 있습니다. Gmail로 이동하여 로그인 한 후 사용하기.

전문적인 비즈니스 이메일을 작성하기 전에 먼저 웹 사이트가 필요합니다. 비즈니스 용 웹 사이트를 아직 구축하지 않은 경우 비즈니스 웹 사이트를 만드는 방법은 다음과 같습니다. 올바른 방법으로 이메일 폭발을 만드는 방법도 확인해야합니다.

Jeffrey Wilson Administrator
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