نحوه ایجاد ایمیل حرفه ای تجاری با G Suite

آدرس ایمیل تجاری را تنظیم کنید


آیا می خواهید یک ایمیل تجاری تجاری حرفه ای با G Suite ایجاد کنید?

تنظیم آدرس ایمیل حرفه ای تجارت اولین کاری است که شما باید بعد از ساخت وب سایت انجام دهید. یک آدرس ایمیل حرفه ای به اعتبار کسب و کار شما اعتبار می بخشد و باعث می شود مشتریان شما احساس کنند که اینجا هستید تا در مورد تجارت خود بمانید و جدی باشید.

G Suite ، همچنین به عنوان Gmail برای تجارت شناخته می شود ، محصولی است که توسط گوگل برای ایجاد ایمیل های شغلی حرفه ای ساخته شده است. قبلاً با عنوان “Google Apps for Work” شناخته می شد ، G Suite مجموعه ای از ویژگی ها و گزینه ها را برای مارک کردن وب سایت شما با تنظیم ایمیل های تجاری ارائه می دهد.

در این مقاله نحوه ایجاد ایمیل های تجاری حرفه ای با G Suite را در 3 مرحله آسان برای شما نشان خواهیم داد..

ایمیل تجارت حرفه ای چیست؟?

یک ایمیل تجاری حرفه ای نام دامنه شرکت شما را به جای mail @ ‘به جای gmail.com ، yahoo.com یا نام دامنه سایر ارائه دهندگان خدمات ایمیل نشان می دهد. به عنوان مثال ، [email protected] یک ایمیل حرفه ای است در حالی که [email protected] یک عمومی ، غیر حرفه ای است.

در زیر چند دلیل از نیاز به راه اندازی ایمیل حرفه ای تجارت وجود دارد:

1. این نشان تجاری شما را نشان می دهد:

یک ایمیل تجاری با نمایش نام دامنه شما در آدرس ایمیل ، مارک شما را نشان می دهد.

2. این اعتماد را در بین مشتریان ایجاد می کند:

افراد در هنگام مراجعه به ایمیل های شغلی تمایل دارند به آدرس های ایمیل حرفه ای اعتماد کنند. در حالی که ایمیل شخصی نیست ، ایمیل های حرفه ای قادر به ارائه صدای حرفه ای هستند.

این حس اعتبار و اعتماد به شغل شما را می بخشد.

3. سهولت مدیریت ایمیل:

مزیت دیگر این است که می توانید آدرس ایمیل اعضای تیم خود را به راحتی تنظیم و مدیریت کنید. وقتی یک عضو تیم استعفا داد ، می توانید آدرس ایمیل آنها را بازنشسته کنید و آن را به آدرس ایمیل دیگری ارسال کنید.

استفاده از ایمیل های تجاری – ارائه دهنده هاستینگ شما در مقابل G Suite

اگر قبلاً وب سایت راه اندازی کرده اید ، ممکن است شرکت میزبان شما ایمیل های حرفه ای نامحدودی را به شما پیشنهاد دهد. بله ، بیشتر شرکت های میزبان شامل حساب های ایمیل تجاری هستند ، اما قابل اعتماد نیستند.

حتی می توانید با حساب میزبانی وب خود ایمیل های شغلی رایگان تنظیم کنید.

با این حال ، سرورهای ایمیل میزبان وب فاقد ویژگی های مورد نیاز در ارائه دهنده خدمات اختصاصی ایمیل مانند تحویل پیام ایمن و فوری ، ذخیره سازی ، پشتیبانی هر زمان فنی ، فیلترهای اسپم ، ایمیل های بدون آگهی و غیره هستند به همین دلیل برای استفاده حرفه ای باید از G Suite استفاده کنید. ایمیل.

به عبارت دیگر ، G Suite یک سرویس ایمیل پولی از Google یا حق بیمه Gmail است ، بنابراین در مورد قابلیت اطمینان آن هیچ تردیدی وجود ندارد. این شامل تمام ویژگی های اساسی Gmail و برنامه های Google اضافی دیگری است که برای اهداف تجاری ایجاد شده است.

مزایای استفاده از مجموعه G برای ایمیل های تجاری

G Suite دارای چندین مزیت است که در زیر در نکات ذکر شده است:

  • ایمیل های تجاری حرفه ای با نام شرکت / دامنه خود بسازید
  • دسترسی به ایمیل خود در هر زمان ، هر مکان و در هر دستگاه و بدون اتصال به اینترنت. پیام ها را بدون استفاده از اینترنت بخوانید و پیش نویس کنید.
  • یک بار وارد سیستم شوید و از تمام برنامه های Google در یک دستگاه استفاده کنید.
  • از میزبان برنامه های تجاری آزاد و پریمیوم از جمله Drive ، Shared Calendar ، Hangouts Chat و ملاقات ، اسناد و موارد دیگر استفاده کنید – فایلها و اطلاعات را به راحتی در تیم متصل کنید ، ایجاد کنید و به اشتراک بگذارید.
  • تمام حساب های ایمیل مورد استفاده همه افراد در شرکت را مدیریت کنید – منابع و اطلاعات خصوصی شرکت خود را حتی پس از ترک یک عضو تیم از شرکت امن کنید.
  • با آرامش کار کنید زیرا Google امنیت را مدیریت می کند – 99.9٪ به موقع ، پشتیبان گیری خودکار ، فیلترهای اسپم و غیره را تضمین می کنید.
  • ظرفیت کافی برای ذخیره سازی – ذخیره سازی 30 گیگابایتی با حداقل برنامه “پایه”
  • سرویس ایمیل بدون تبلیغات
  • با Outlook و سایر خدمات ایمیل – G Suite Sync برای Microsoft Outlook و ابزار مهاجرت برای وارد کردن ایمیل به خوبی کار می کند
  • از پشتیبانی فنی 24/7 از طریق تلفن ، ایمیل یا آنلاین لذت ببرید

شما همچنین دوست دارید مقاله ما در مورد بهترین خدمات و سیستم های تلفن تلفنی را بررسی کنید.

با اطمینان از همه این مزایا ، G Suite یک بستر عالی برای ایجاد ایمیل های تجاری حرفه ای است. حال ، می بینیم که چگونه می توانید یک آدرس ایمیل حرفه ای برای تجارت خود تنظیم کنید.

نحوه شروع یک ایمیل حرفه ای با مجموعه G در 3 مرحله

ابتدا ، برای شروع مراحل تنظیم ، به وب سایت G Suite مراجعه کنید.

مجموعه G

در مرحله بعد ، برای شروع فرآیند می توانید به سادگی بر روی دکمه “شروع” کلیک کنید ، اما بگذارید ابتدا کمی درباره قیمت گذاری بحث کنیم.

برای اطلاع از برنامه های قیمت گذاری G Suite می توانید بر روی منوی «قیمت گذاری» کلیک کنید. این ویرایش دارای سه نسخه با نام های “Basic” ، “Business” و “Enterprise” است که دارای سطح متفاوتی از ویژگی های مختلف برای کاربران مختلف است..

gsuite

ارزان ترین و اساسی ترین طرح ، “پایه” ، 6 دلار برای هر کاربر در هر ماه هزینه دارد. این امکان را برای هر کاربر 30 گیگابایت فراهم می کند که دو برابر یک حساب Gmail رایگان است. علاوه بر این ، به کنفرانس های ویدیویی و صوتی ، پیام رسانی تیم ایمن ، تقویم های مشترک ، و گزینه هایی برای ایجاد اسناد ، صفحات گسترده و ارائه می دهد. قابل توجه ترین ، شما پشتیبانی فنی 24/7 ، کنترل امنیتی و کنترل های اداری را در دست دارید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد برنامه های قیمت گذاری ، به وب سایت G Suite مراجعه کنید.

اکنون ، پس از بررسی گزینه های قیمت گذاری ، می توانید بر روی دکمه “شروع کار” کلیک کرده و اولین مرحله شروع شود.

مراحل راه اندازی G Suite دارای سه مرحله اصلی است. بیایید نگاهی به آنها یک به یک در زیر بیاندازیم.

مرحله 1: یک حساب کاربری ایمیل حرفه ای تنظیم کنید

اول از همه ، شما باید یک حساب کاربری تنظیم کنید. این حساب شما را قادر می سازد تا حساب های ایمیل حرفه ای را برای کل تیم خود ایجاد و مدیریت کنید.

G Suite آزمایشی رایگان 14 روزه را برای تست درایو سرویس ارائه می دهد. شما 14 روز فرصت دارید تا با سیستم عامل آشنا شوید و ویژگی های آن را قبل از هزینه کردن دلارهای سخت درآمد خود آزمایش کنید.

شروع کنید

بعد از کلیک بر روی دکمه “شروع کار” ، این اولین صفحه است که ظاهر می شود. تصویر زیر را مشاهده کنید.

امضای-g-suite

نام کسب و کار خود را پر کنید ، تعداد کارمندان را انتخاب کنید و کشوری را که در آن قرار دارید انتخاب کنید. سپس روی “بعدی” کلیک کنید.

اکنون از شما خواسته می شود تا در این مرحله اطلاعات تماس خود را پر کنید. نام ، نام خانوادگی و آدرس ایمیل فعلی خود را پر کنید و روی “بعدی” کلیک کنید.

اکنون ، صفحه ای مانند صفحه زیر را نشان می دهد.

قدیمی-دامنه یا خرید-جدید

در اینجا ، باید نام “دامنه” را انتخاب کنید “بله ، من یکی از آنها را دارم که می توانم استفاده کنم”. اگر یکی ندارید ، می توانید “نه ، من به آن نیاز دارم” را انتخاب کنید و این شما را به یک رابط خرید دامنه می برد. اولین گزینه را برای این آموزش انتخاب کرده ایم.

نام دامنه کسب و کار خود را وارد کنید

اکنون ، صفحه ای را مشاهده می کنید که از شما خواسته می شود نام دامنه شغلی خود را وارد کنید.

نام دامنه enter-business

لطفاً این فرم را با دقت با نام دامنه خود پر کنید زیرا این کار در ایمیل تجاری شما استفاده خواهد شد. به خاطر این مثال ، ما از نام دامنه خود به عنوان “your-kesayame.com” استفاده کرده ایم. اکنون ، ایمیل ها به صورت ‘[email protected]» به نظر می رسند. بعد از اینکه نام دامنه خود را وارد کردید ، کلیک کنید بعد.

سپس از شما خواسته می شود نام دامنه خود را تأیید کنید. آن را بررسی کنید و کلیک کنید ‘بعد’.

همچنین از شما سؤال خواهد شد که آیا می خواهید ایمیل گاه به گاه با راهنمایی ، پیشنهادات و غیره از Google داشته باشید. می توانید “خوب” یا “نه ، متشکرم” را انتخاب کنید.

جزئیات تنظیم ورود به سیستم G Suite را تنظیم کنید

در مرحله بعد ، می توانید همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید ، صفحه ورود به سیستم نهایی را در پنجره مشاهده کنید.

چگونه-شما-وارد شوید

می توانید نحوه ورود به سیستم را ببینید. نام دامنه سفارشی شما اکنون برای دامنه ایمیل آماده شده است. نام کاربری خود را وارد کنید ، یک رمز ورود ایجاد کنید ، reCAPTCHA را بررسی کنید و روی “موافقت و ایجاد حساب” کلیک کنید.

اکنون یک پیام “حساب G Suite شما ایجاد شده است” را روی صفحه مشاهده خواهید کرد. کلیک کنید به Setup بروید برای مرحله بعدی.

مرحله 2: اضافه کردن حساب های ایمیل برای اعضای تیم خود

در این مرحله ، حساب های ایمیل را برای اعضای تیم خود اضافه خواهید کرد. کلیک کنید شروع کنید.

مجموعه افراد اضافه شده به g-suite

سپس می توانید صفحه ای را ببینید که می توانید برای تیم خود حساب های ایمیل ایجاد کنید.

ایجاد-حساب-کاربر-برای-تیم شما

نام ، نام خانوادگی و نام کاربری خود را برای هر یک از اعضای تیم خود وارد کرده و آنها را اضافه کنید. بعد از اینکه ایمیل برای همه افراد حاضر در تیم اضافه کردید ، کادر تأیید را علامت بزنید و روی “بعدی” کلیک کنید.

و ، شما با مرحله دوم انجام می شود.

مرحله 3: دامنه خود را تأیید کنید

اکنون ، باید ثابت کنید که دامنه خود را تأیید کنید. این مهم است زیرا این تضمین می کند که فقط مالک دامنه واقعی می تواند یک ایمیل تجاری حرفه ای با نام دامنه ایجاد کند.
همانطور که در زیر توضیح داده شده است ، تأیید دامنه 5 مرحله دیگر را می گیرد.

1. اضافه کردن متا تگ
اولین قدم برای تأیید دامنه ، افزودن برچسب متا به نام دامنه شما است. شما می توانید برچسب تأیید صحت Google را در بخش عنوان صفحه اصلی خود اضافه کنید.

افزودن متا تگ

به منظور اضافه کردن این به راحتی ، می توانید از درج هدرها و پاورقی ها را وارد کنید افزونه.

وارد داشبورد وردپرس خود شوید و افزونه را نصب کنید. بعد از فعال کردن افزونه ، به بروید تنظیمات »درج هدر و پاورقی گزینه.

اکنون می توانید برچسب متا را کپی کرده و آن را در قسمت سربرگ قرار داده و آن را ذخیره کنید.

insert-headers-footers

به صفحه تنظیم G Suite برگردید و کادر “من برچسب متا را به صفحه اصلی خود اضافه کردم” را علامت بزنید..

2. کنترل پنل را برای دامنه خود باز کنید
سپس ، شما باید پنل کنترل را برای نام دامنه خود باز کنید.

پنل کنترل-باز برای دامنه شما

بنابراین ، وارد حساب میزبان خود شوید (داشبورد cPanel) و کادر را بررسی کنید “من کنترل دامنه خود را باز کرده ام.”

3. سوابق موجود MX را حذف کنید

در مرحله بعد جعبه ای مانند تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد.

حذف-موجود-mx-records

به قسمت ایمیل های cPanel خود بروید و نماد ورود MX را انتخاب کنید. بعد ، نام دامنه خود را انتخاب کنید. سپس می توانید لیستی از گزینه ها از جمله 5 رکورد MX را مشاهده کنید. سوابق MX را یک به یک حذف کنید.

Delete-mx-records

پس از پاک کردن آنها ، به صفحه تنظیم G Suite خود برگردید و کادر را علامت بزنید من سوابق MX موجود را حذف کرده ام.

4- رکوردهای MX جدید ایجاد کنید

اکنون مانند تصویر زیر یک جعبه جدید را مشاهده خواهید کرد.

ایجاد-جدید-mx-records

برای ایجاد رکوردهای MX جدید ، به بخش email MX Entry ’در قسمت ایمیل داشبورد cPanel خود بروید. اکنون ، رکوردهای MX جدیدی را که توسط Google به شما داده می شود ، یک به یک اضافه کنید.

add-new-mx-record

بعد از اینکه همه آنها را اضافه کردید ، به صفحه G Suite خود برگشته و کادر را علامت بزنید من رکوردهای MX جدید ایجاد کردم.

5. ذخیره MX Records

پس از افزودن سوابق MX ، مطمئن شوید که آنها را ذخیره می کنید. سپس ، بررسی کنید “من سوابق MX را ذخیره کردم”.

این آخرین مرحله تأیید است. بعد از بررسی هر 5 مرحله ، می توانید بر روی آن کلیک کنید تأیید دامنه و تنظیم ایمیل.

ایمیل-تنظیم تنظیم دامنه را تأیید کنید

اکنون ، جادوگر راه اندازی G Suite شروع به تأیید دامنه شما و تنظیم ایمیل می کند. ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

تأیید-دامنه

پس از اتمام تأیید ، می توانید پیامی را ببینید که تأیید دامنه و تنظیم ایمیل شما کامل است.

کلیک کنید بر روی بعد را فشار دهید تا ایمیل تجاری جدید خود را که با G Suite ایجاد شده است باز کنید. برای باز کردن این ایمیل جدید تجاری ، ممکن است لازم باشد آدرس ایمیل فعلی خود را دوباره تأیید کنید.

سپس صفحه ورود به سیستم کنسول مدیر G Suite ظاهر می شود.

کنسول ورود به سیستم

کنسول Admin جایی است که شما می توانید حساب G Suite ، آدرس های ایمیل ، برنامه های G Suite و موارد دیگر را مدیریت کنید.

خودشه!

امیدواریم این مقاله به شما در ایجاد آدرس ایمیل تجاری با G Suite کمک کند.

شما می توانید به سادگی و فقط با استفاده از یک حساب Gmail شخصی شخصی ، از ایمیل حرفه ای G Suite خود استفاده کنید. به Gmail بروید ، وارد سیستم شوید و استفاده از آن را شروع کنید.

خوب ، قبل از ایجاد یک ایمیل حرفه ای در تجارت ، ابتدا به یک وب سایت نیاز دارید. اگر هنوز یک وب سایت برای کسب و کار خود ایجاد نکرده اید ، در اینجا نحوه ایجاد یک وب سایت تجاری آورده شده است. همچنین باید نحوه ایجاد انفجار ایمیل را به روش صحیح بررسی کنید.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map