5 मिनट (चरण दर चरण) में एक ईमेल न्यूज़लेटर कैसे बनाएँ


क्या आप सोच रहे हैं कि समाचार पत्र कैसे बनाया जाए? एक ईमेल न्यूज़लेटर बनाना आपके संदेश को पार करने का एक शानदार तरीका है, चाहे आप एक ब्लॉगर हों और अपने पाठकों को नियमित अपडेट देना चाहते हैं या आप अधिक लीड उत्पन्न करने के लिए व्यवसाय करने की कोशिश कर रहे हैं। समाचार पत्र भेजने से आप अपना संदेश सीधे उन लोगों के इनबॉक्स में प्राप्त कर सकते हैं, जिन्हें आप इसे देखना चाहते हैं। लेकिन अगर आपने पहले कभी ईमेल न्यूज़लेटर नहीं बनाया है, तो यह डराने वाला हो सकता है। लेकिन, चिंता मत करो.

इस लेख में, हम आपको 10 आसान चरणों में एक ईमेल न्यूज़लेटर सेट करने का तरीका बताएंगे.

आएँ शुरू करें.

1. अपने न्यूज़लेटर के लिए एक योजना और लक्ष्य निर्धारित करें

इससे पहले कि आप एक समाचार पत्र बनाना शुरू करें, आपको पहले एक योजना बनाने और लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। एक योजना के बिना, आपका समाचार पत्र अव्यवस्थित हो जाएगा। इसके अलावा, आपको बिना किसी कारण या लक्ष्य के एक समाचार पत्र नहीं भेजना चाहिए। एक ईमेल न्यूज़लेटर को आपके व्यवसाय या ब्लॉग के लिए एक उद्देश्य पूरा करना चाहिए, जैसे कि:

  • अपनी वेबसाइट पर अधिक ट्रैफ़िक लाएँ
  • व्यस्तता और शेयर बढ़ाएं
  • अपने उत्पाद या सेवाओं का प्रचार करें
  • एक वफादार निम्नलिखित बनाएँ
  • बिक्री उत्पन्न करें

तय करें कि आपके न्यूज़लेटर का लक्ष्य क्या होगा और अपने न्यूज़लेटर को उस लक्ष्य को ध्यान में रखकर तैयार करना होगा। अपने न्यूज़लेटर के लिए एक लक्ष्य रखने से यह अधिक प्रभावी हो जाएगा.

अपने समाचार पत्र का लक्ष्य तय करने के बाद, एक योजना बनाकर आएं। समाचार पत्र योजना में निम्न शामिल हैं:

  • आप क्या सामग्री भेजेंगे
  • आप कब और कितनी बार अपने समाचार पत्र भेजेंगे
  • आप अपने न्यूज़लेटर किसको भेजेंगे

आपके द्वारा भेजी जाने वाली सामग्री की योजना बनाना आपके लिए प्रबंधन करना बहुत आसान बना देगा। मौके पर कुछ कहने के लिए आने के बजाय, आप अपने द्वारा बनाई गई योजना का उल्लेख कर सकते हैं.

2. एक ईमेल विपणन सेवा चुनें

अगला, आपको एक ईमेल विपणन सेवा चुनने की आवश्यकता है। आश्चर्य है कि आप केवल Gmail या Outlook का उपयोग क्यों नहीं कर सकते हैं? यदि आप केवल कुछ परिवार के सदस्यों और दोस्तों को समाचार पत्र भेज रहे हैं, तो जीमेल ठीक है। लेकिन अगर आप अपने न्यूज़लेटर को संभावित ग्राहकों और ईमेल ग्राहकों को थोक में भेजना चाहते हैं, तो आपको एक बेहतर समाधान की आवश्यकता है। एक पेशेवर दिखने वाला ईमेल भेजने के लिए, जो स्पैम की तरह नहीं दिखता है, आपको ईमेल मार्केटिंग सेवा के साथ जाना होगा.

एक अच्छी ईमेल मार्केटिंग सेवा आपके न्यूज़लेटर को एक त्वरित रूप में एक पेशेवर रूप देने के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए ईमेल टेम्पलेट प्रदान करेगी, जिससे आप आसानी से अपनी संपर्क सूची आयात कर सकते हैं, निजीकरण और स्वचालन सुविधाओं की पेशकश कर सकते हैं, और संभावना बढ़ सकती है कि आपका न्यूज़लेटर सफलतापूर्वक वितरित हो और पढ़ें.

सौभाग्य से, बाजार पर कई सस्ती, आसानी से उपयोग की जाने वाली ईमेल मार्केटिंग सेवाएं हैं। आइए, सर्वश्रेष्ठ ईमेल मार्केटिंग सेवाओं के लिए हमारे शीर्ष विकल्पों में से एक पर जाएं.

निरंतर संपर्क
निरंतर संपर्क ईमेल न्यूजलेटर सेवा

लगातार संपर्क छोटे व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल विपणन सेवा है। वे 100 से अधिक खूबसूरती से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट प्रदान करते हैं और अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल ड्रैग और ड्रॉप एडिटर के साथ, आप अपने ब्रांड और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। साथ ही, उनके सभी टेम्प्लेट मोबाइल-उत्तरदायी हैं, इसलिए वे किसी भी डिवाइस पर बहुत अच्छे लगते हैं.

लगातार संपर्क भी कई ईमेल विपणन स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कि नए ग्राहकों के लिए स्वत: स्वागत ईमेल, ट्रिगर ईमेल श्रृंखला जहां उपयोगकर्ता क्लिक करता है, बेहतर वैयक्तिकरण के लिए खंड से संपर्क करता है, स्वचालित रूप से गैर-ओपनर्स को ईमेल भेजते हैं, और बहुत कुछ.

लगातार संपर्क के साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपको हमेशा वह सहायता प्राप्त होगी जो आपको उनके तारकीय ग्राहक सहायता के साथ चाहिए जिसमें लाइव चैट, ईमेल, चर्चा मंच और संसाधन पुस्तकालय शामिल हैं.

लगातार संपर्क किसी भी अन्य ईमेल विपणन सेवा की तुलना में 60 दिनों का नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। नि: शुल्क परीक्षण समाप्त होने के बाद, उनके भुगतान की योजना 500 ग्राहकों के लिए $ 20 / माह से शुरू होती है.

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SendinBlue
sendinblue-best-ईमेल-स्वचालन उपकरण

SendinBlue एक और अद्भुत ईमेल मार्केटिंग सेवा है, जो सरलता को ध्यान में रखकर बनाई गई है। बिना किसी तकनीकी अनुभव के, आप आसानी से कुछ ही समय में एक पेशेवर ईमेल न्यूज़लेटर सेट कर सकते हैं। SendinBlue अपने टेम्पलेट को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए एक मुफ्त उत्तरदायी टेम्पलेट गैलरी के साथ-साथ उपयोग में आसान ड्रैग और ड्रॉप एडिटर प्रदान करता है.

वे बॉक्स के ठीक बाहर 8 ऑटोमेशन वर्कफ़्लोज़ भी प्रदान करते हैं जैसे कि स्वागत ईमेल, परित्यक्त कार्ट रिमाइंडर और बहुत कुछ। अन्य विशेषताओं में ईमेल वैयक्तिकरण, लैंडिंग पेज बिल्डर, समय अनुकूलन भेजना और बहुत कुछ शामिल हैं.

SendinBlue के साथ, उनका मूल्य निर्धारण आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या पर आधारित होता है, न कि अन्य ईमेल मार्केटिंग सेवाओं की तरह आपकी ईमेल सूची के आकार पर। उनकी मुफ्त योजना के साथ, आप प्रति दिन 300 ईमेल भेज सकते हैं। उनकी भुगतान की योजना प्रति माह $ 40,000 ईमेल के लिए $ 25 / माह से शुरू होती है.

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3. एक ब्रांडेड न्यूज़लैटर बनाएं

अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम ईमेल विपणन सेवा चुनने के बाद, अपने न्यूज़लेटर को बनाना शुरू करने का समय आ गया है.

पहला कदम एक समाचार पत्र टेम्पलेट चुनना है। लगातार संपर्क और SendinBlue जैसी अधिकांश ईमेल मार्केटिंग सेवाएं कई शानदार दिखने वाले ईमेल टेम्पलेट प्रदान करेंगी। खाका चुनें जो विशेष रूप से न्यूज़लेटर्स के लिए डिज़ाइन किया गया हो, जैसे नीचे की छवि में पहले 2.

समाचार पत्र-टेम्पलेट गैलरी

खासतौर पर आपकी ज़रूरतों के लिए डिज़ाइन किया गया टेम्पलेट चुनना और जो आपके ब्रांड के साथ फिट बैठता है वह आपके न्यूज़लेटर बनाने के लिए आपके द्वारा किए जाने वाले काम की मात्रा को समाप्त कर देगा.

यदि आपको कोई ऐसा टेम्पलेट नहीं मिला है जो आपकी रंग योजना या व्यवसाय के प्रकार से मेल खाता हो, तो चिंता न करें। ड्रैग और ड्रॉप एडिटर का उपयोग करके, आप रंग बदल सकते हैं, अपनी खुद की छवियां डाल सकते हैं, अपना लोगो अपलोड कर सकते हैं, और टेम्पलेट को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए और अधिक.

संपादित न्यूजलेटर-टेम्पलेट

अपने समाचार पत्र को कस्टमाइज़ करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके पाठक आसानी से पहचान सकें कि ईमेल आपसे है.

बहुत अधिक चित्र या कुछ भी आकर्षक जोड़कर, ओवरबोर्ड पर न जाएं। आपके न्यूज़लेटर को पढ़ना आसान होना चाहिए और डिज़ाइन को सामग्री से विचलित नहीं होना चाहिए.

4. न्यूज़लेटर बॉडी कंटेंट जोड़ें

आपके न्यूज़लेटर टेम्पलेट को देखने के बाद कि आप इसे कैसे चाहते हैं, यह शरीर की सामग्री को जोड़ने का समय है। शरीर की सामग्री वह है जिसे आप समाचार पत्र में लिखते हैं। अधिकांश ईमेल न्यूज़लेटर टेम्पलेट कुछ पूर्व-लिखित बॉडी कंटेंट के साथ आएंगे। बस पूर्व लिखित सामग्री को मिटा दें और इसे अपने स्वयं के साथ बदलें.

कैसे करने के लिए बनाने के एक समाचार पत्र के शरीर

पैराग्राफ के विशाल ब्लॉक नहीं लिखें, अधिकांश उपयोगकर्ता इसे पढ़ना नहीं चाहते हैं। इसके बजाय, एक स्कैन करने योग्य तरीके से लिखें – छोटे पैराग्राफ कुछ रिक्त स्थान के साथ उन्हें अलग करते हैं। अधिकांश ईमेल न्यूज़लेटर टेम्प्लेट पहले से ही सर्वश्रेष्ठ पठनीयता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं ताकि आपके टेम्प्लेट के प्रारूपण से चिपके रहें.

साथ ही कॉल-टू-एक्शन जोड़ना याद रखें। अपने समाचार पत्र को पढ़ने के बाद अपने पाठकों को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आगे क्या करना है। क्या आप चाहते हैं कि वे किसी लिंक पर क्लिक करें? अपनी वेबसाइट पर जाएँ? अपने नवीनतम ब्लॉग पोस्ट को साझा करें? यदि आप उनसे पूछेंगे तो आपके पाठकों को आपकी वांछित कार्रवाई करने की अधिक संभावना होगी.

5. अपनी विषय पंक्ति और प्रेषक का नाम चुनें

इसके बाद, आपको अपनी विषय पंक्ति चुनने की आवश्यकता है। विषय पंक्ति आपके समाचार पत्र का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है। आखिरकार, यह पहली चीज है जिसे उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स में देखेंगे। आपकी विषय पंक्ति काफी दिलचस्प होनी चाहिए ताकि वे आपके ईमेल पर क्लिक कर सकें और उसे पढ़ सकें। वास्तव में, आंकड़ों के अनुसार, 35% ईमेल प्राप्तकर्ता केवल विषय पंक्ति के आधार पर ईमेल खोलते हैं.

अपने न्यूज़लेटर के लिए एक आंख को पकड़ने वाली विषय पंक्ति के साथ आने के लिए, आपके अनुसरण के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं:

  • अपनी विषय-वस्तु को ५० अक्षरों के नीचे रखें ताकि स्क्रीन पर कट न जाए.
  • आपकी ईमेल विषय पंक्ति को पाठकों को आपके समाचार पत्र के अंदर के बारे में एक विचार देना चाहिए.
  • सभी CAPS में अपनी ईमेल विषय पंक्ति न लिखें और विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग न करें!!!
  • अपनी ईमेल विषय पंक्ति के साथ तात्कालिकता या जिज्ञासा की भावना पैदा करें.
  • उदाहरण के लिए पाठकों को विशेष महसूस कराएं “आपके लिए एक विशेष उपहार”.
  • वैयक्तिकरण जोड़ें। ईमेल विषय पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ने से खुली दरें बढ़ जाती हैं.

आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक समाचार पत्र के लिए 10 ईमेल विषय पंक्ति विचारों के साथ आने का प्रयास करें ताकि आप सबसे अधिक मोहक खोजने में सक्षम हों जो पाठकों को क्लिक करने के लिए पर्याप्त उत्सुक बना देगा.

आपको अपना प्रेषक नाम भी चुनना होगा। यदि प्राप्तकर्ता देखते हैं कि प्रेषक का नाम [email protected] जैसा कुछ है, तो वे आपके समाचार पत्र पर क्लिक करने के लिए बहुत भयभीत या निर्लिप्त रहेंगे। इसके बजाय, आपके व्यक्तिगत नाम और आपके व्यवसाय के नाम जैसे “बॉब एट बोट्स इंक” का उपयोग करना सबसे अच्छा है। या ऐसा ही कुछ। आप चाहते हैं कि आपका प्राप्तकर्ता यह पहचान ले कि ईमेल किसकी ओर से आ रही है और उसे खोलने में सहज रहें.

6. अपने ईमेल न्यूज़लेटर में वैयक्तिकरण जोड़ें

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, अपने न्यूज़लेटर में वैयक्तिकरण जोड़ना महत्वपूर्ण है। निजीकृत ईमेल संदेशों में औसतन 14% और रूपांतरणों में 10% की क्लिक-थ्रू दरों में सुधार होता है.

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने न्यूज़लेटर को अपने प्राप्तकर्ताओं को निजीकृत कर सकते हैं। पहला विषय ईमेल लाइन में या ईमेल के नाम से उन्हें संबोधित करना है। आप अन्य व्यक्तिगतकरण टोकन जैसे कि उनका स्थान भी जोड़ सकते हैं। अधिकांश ईमेल विपणन सेवाएं व्यक्तिगत रूप से निर्मित टोकन प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए टेम्पलेट उदाहरण में, प्राप्तकर्ता का नाम स्वचालित रूप से ईमेल में जुड़ जाता है.

ईमेल न्यूजलेटर-निजीकरण

आप कुछ ग्राहकों को कुछ संदेश भेजने के लिए अपनी ईमेल सूची भी सेगमेंट कर सकते हैं। ईमेल विभाजन आपको विभिन्न मानदंडों के आधार पर संपर्कों को पहचानने और समूह बनाने की अनुमति देता है ताकि आप उनके लिए अधिक प्रासंगिक समाचार पत्र वितरित कर सकें.

उदाहरण के लिए, आप अपनी सूची को स्थान के आधार पर खंडित कर सकते हैं। इसलिए, यदि आपका न्यूज़लेटर किसी स्थानीय कार्यक्रम की घोषणा कर रहा है, तो आप ईमेल केवल अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं जो इस क्षेत्र में हैं.

आप अपनी सूची लिंग, व्यवसाय, रुचियों, नए ग्राहकों, खरीद इतिहास और बहुत कुछ के आधार पर भी साझा कर सकते हैं.

जब आपका न्यूज़लेटर ऐसा लगता है कि यह विशेष रूप से प्राप्तकर्ता के लिए बनाया गया था, तो वे आपके ईमेल को खोलने, आपके न्यूज़लेटर को पढ़ने और कार्रवाई करने की अधिक संभावना रखेंगे.

7. सुनिश्चित करें कि आप कानूनी रूप से शिकायत कर रहे हैं

समाचार पत्र बनाने में एक और महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि आप कानूनी रूप से अनुपालन कर रहे हैं। क्या आप जानते हैं कि ईमेल मार्केटिंग के लिए कानून हैं? 2 मुख्य कानून हैं जिनके बारे में आपको चिंतित होने की आवश्यकता है, हम प्रत्येक के नीचे जाएंगे:

CAN-SPAM:

2003 में CAN-SPAM कानून पर हस्ताक्षर किए गए थे और प्राप्तकर्ताओं को यह अधिकार देता है कि आप उन्हें ईमेल करना बंद कर दें। CAN-SPAM एक्ट का पालन करने के लिए, आपको अपने ईमेल न्यूज़लेटर में अपने ईमेल पते और अपने व्यवसाय के पते के साथ एक पाद लेख होना चाहिए। आपको अपने ईमेल से प्राप्तकर्ताओं को सदस्यता समाप्त करने का एक आसान तरीका प्रदान करना होगा। अधिकांश ईमेल मार्केटिंग सेवाओं ने इसे बनाया है, बस अपनी जानकारी दर्ज करें और आप सेट करें.

GDPR:

GDPR 2018 में यूरोप में पारित एक समान कानून है। इस कानून के लिए आवश्यक है कि ईमेल विपणक केवल उन लोगों को समाचार पत्र भेजें, जिन्होंने उन्हें प्राप्त करने का विकल्प चुना है। इसका मतलब है कि जब आप अपनी वेबसाइट पर ईमेल एकत्र कर रहे हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं के लिए “ऑप्ट इन” बॉक्स को स्वचालित रूप से नहीं देख सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को स्वयं इस बॉक्स को स्वयं देखना होगा.

यदि आप इन कानूनों का पालन कर रहे हैं, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं.

8. अपना ईमेल न्यूज़लेटर भेजें

अब, अपने समाचार पत्र को भेजने का समय आ गया है। अपना ईमेल भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप CAN-SPAM और GDPR के अनुपालन में हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने टेम्पलेट की जांच करें कि सबकुछ सही दिखता है या किसी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों के लिए अपने न्यूज़लेटर को देखें.

यह सुनिश्चित करने के बाद कि सब कुछ क्रम में है, हिट भेजें!

9. ट्रैक आपके न्यूज़लैटर सफलता

आपके द्वारा अपना पहला समाचार पत्र भेजने के बाद, बस वापस मत बैठिए और सर्वश्रेष्ठ की आशा कीजिए। इसके बजाय, अपनी ईमेल मार्केटिंग सेवा प्रदान करने वाली एनालिटिक्स रिपोर्ट के साथ अपनी सफलता को ट्रैक करें.

अपने ईमेल न्यूज़लेटर एनालिटिक्स में आप कई महत्वपूर्ण मैट्रिक्स को ट्रैक करने में सक्षम होंगे:

  • खुली दरें – आपके न्यूज़लेटर खोलने वाले प्राप्तकर्ताओं की संख्या.
  • क्लिक-थ्रू दरें – देखें कि आपके समाचार पत्र में किन लिंक पर सबसे अधिक क्लिक मिले हैं.
  • सदस्यता समाप्त करें – आपके ईमेल न्यूज़लेटर्स में से कौन सदस्यता नहीं लेता है.

ईमेल न्यूजलेटर-विश्लेषण

कई ईमेल विपणन सेवाएं आपको अपनी विषय रेखाओं का A / B परीक्षण करने देंगी। ए / बी परीक्षण आपको 2 विषय रेखाओं के साथ एक ईमेल बनाने और यह देखने की अनुमति देता है कि कौन सा बेहतर प्रदर्शन करता है.

इस डेटा का विश्लेषण करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपके न्यूज़लेटर में क्या काम कर रहा है और क्या नहीं ताकि आप अगली बार अपने न्यूज़लेटर की सफलता में सुधार कर सकें.

10. अपनी ईमेल सूची को आगे बढ़ाएं

एक सफल समाचार पत्र बनाने के बाद, आप अपने संदेश को और अधिक पाठकों तक फैलाने में सक्षम होना चाहते हैं। इसलिए, अपनी ईमेल सूची बढ़ाना शुरू करें.

आप जैसे उपकरण का उपयोग करके आसानी से अपनी ईमेल सूची विकसित कर सकते हैं OptinMonster.

OptinMonster बाजार पर सबसे अच्छा लीड जेनरेशन प्लगइन है। इस उपकरण के साथ, आप अपनी वेबसाइट के लिए शानदार दिखने वाले ईमेल ऑप्टिन अभियान बनाने में सक्षम हैं। वे पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं और उनके ड्रैग एंड ड्रॉप बिल्डर आपको कोड की एक पंक्ति को छूने के बिना मिनटों में एक अनुकूलित पॉपअप बनाने की अनुमति देता है।.

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OptinMonster की स्टैंडआउट विशेषताओं में से एक उनकी बाहर निकलने की तकनीक है। जब कोई उपयोगकर्ता आपकी वेबसाइट को छोड़ने और उन्हें सही समय पर ग्राहक बनने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक लक्षित संदेश प्रदर्शित करने वाला हो, तो एग्जिट-इंटेंस-टेक्नॉलॉजी ट्रैक करने में सक्षम होती है। OptinMonster जैसे टूल के साथ, आप अपनी ईमेल सूची में विस्फोट कर पाएंगे.

बक्शीश: अपनी ईमेल सूची, FAST कैसे बढ़ाई जाए, इसके लिए पागल युक्तियाँ!

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हम आशा करते हैं कि आपने समाचार पत्र बनाने के तरीके पर इस लेख का आनंद लिया। इन युक्तियों के साथ, आपका पहला ईमेल न्यूज़लेटर सफल होना निश्चित है। यदि आपको यह लेख अच्छा लगा हो, तो अधिक ईमेल सब्सक्राइबर्स और सर्वश्रेष्ठ सीआरएम सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने के लिए युक्तियों पर हमारी अन्य पोस्ट देखें.

Jeffrey Wilson Administrator
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