Cara Membuat Formulir Aplikasi Pekerjaan di WordPress (Langkah demi Langkah)


Ingin membuat formulir lamaran kerja di WordPress? Ide yang hebat! Jika Anda merekrut, menggunakan situs web Anda untuk mengumpulkan informasi dari kandidat potensial adalah cara yang bagus untuk memulai.

Di artikel ini, kami akan membagikan bagaimana Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat formulir lamaran pekerjaan di WordPress.

Langkah 1: Instal dan Aktifkan Plugin

Untuk membuat formulir lamaran pekerjaan di WordPress, Anda harus memanfaatkan plugin yang tepat untuk tugas itu. Kami sangat merekomendasikan penggunaan WPForms untuk ini. Kami menggunakannya di situs web kami sendiri, dan itu adalah plugin terbaik di pasar untuk pembuatan aplikasi pekerjaan.

Jadi, mulailah dengan mengunduh Plugin WPForms. Kemudian, instal dan aktifkan. Tidak yakin bagaimana caranya? Tidak masalah. Anda dapat membuka panduan kami tentang cara memasang plugin WordPress dengan sangat cepat. Kami akan menunggu.

Semua selesai? Luar biasa.

Selanjutnya, Anda harus menginstal dan mengaktifkan Templat paket paket Addon. Dengan ini, Anda akan mendapatkan akses ke templat formulir aplikasi pekerjaan yang sudah jadi, yang mencakup alat khusus industri dan niche untuk membuat formulir aplikasi pekerjaan yang sepenuhnya disesuaikan untuk situs web WordPress Anda.

aktifkan Templat formulir pekerjaan

Dengan addon yang sekarang diaktifkan, buka WPForms »Tambah Baru untuk membuat formulir segar.

Beri nama formulir Anda, lalu gulir ke bawah ke tempat dikatakan Templat Tambahan di bagian bawah layar templat. Ketik “Pekerjaan” ke dalam bilah pencarian untuk mendapatkan templat agar formulir lamaran pekerjaan muncul.

cari templat pekerjaan

Klik pada template setelah itu muncul, dan WPForms akan membuatnya untuk Anda.

Templat formulir aplikasi pekerjaan

Bagian ‘sulit’ selesai. Sekarang kesenangan nyata dimulai!

Langkah 2: Kustomisasi Formulir Anda

WPForms dikenal karena opsi kustomisasi yang luar biasa. Dan, menggunakan pembangun seret dan lepas yang intuitif, Anda tidak perlu menyentuh satu baris kode pun untuk membuat formulir Anda terlihat memukau..

Templat formulir aplikasi pekerjaan standar dilengkapi dengan bidang untuk Nama, Email, Alamat, dan Nomor Telepon; namun, Anda dapat dengan mudah menambahkan opsi untuk Unggah File, Teks Baris Tunggal, Teks Paragraf, atau Pilihan Berganda.

Cukup seret, lepas, dan atur ulang bidang yang ingin Anda tambahkan dengan menggunakan mouse untuk menyeretnya dari kolom sebelah kiri ke formulir aplikasi di sebelah kanan. Peasy mudah!

Tidak yakin pilihan apa yang cocok untuk itu? Jangan khawatir. Berikut adalah beberapa saran untuk membuat hidup Anda lebih mudah:

  • Pilihan ganda: Ini adalah opsi bagus untuk memungkinkan kandidat memilih posisi yang mereka lamar, jika Anda memiliki lebih dari satu pekerjaan untuk diisi.
  • Teks Baris Tunggal: Perlu mengetahui tanggal mulai yang dipilih kandidat? Atau jika mereka dirujuk oleh seseorang? Opsi satu baris teks sangat cocok untuk ini karena memungkinkan kandidat untuk memberi Anda detail yang dibutuhkan tanpa menjadi terlalu bertele-tele.
  • Teks paragraf: Kadang-kadang Anda benar-benar ingin kandidat mendapatkan sedikit lebih banyak kata. Dengan memberikan mereka paragraf penuh, Anda dapat bertanya kepada mereka tentang latar belakang pendidikan mereka, minat mereka, alasan mereka meninggalkan pekerjaan mereka saat ini, dan masih banyak lagi.
  • Unggah File: Sempurna untuk saat calon harus melampirkan resume, atau foto lucu kucing mereka.

Pada catatan terakhir itu, penting untuk menyesuaikan bidang Unggah File sehingga pencari kerja di situs Anda dapat mengunggah resume mereka dan yang lainnya ke formulir lamaran pekerjaan tanpa cegukan.

Cukup klik pada Unggah File bidang dan lakukan hal berikut:

  1. Ganti nama label, jika perlu, sehingga kandidat tahu apa yang akan diunggah.
  2. Tambahkan instruksi tambahan, jika perlu.
  3. Bagikan jenis file apa yang diizinkan untuk diunggah oleh kandidat (.doc, .docx, .pdf, dll.)
  4. Ubah ukuran file maksimum, jika Anda pikir itu terlalu besar. Standarnya adalah 128MB.
  5. Periksa opsi Diperlukan jika semua orang yang mengajukan harus mengunggah file untuk dipertimbangkan.

kustomisasi pengunggahan file

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah itu, pergilah ke Opsi Tingkat Lanjut bagian dan pilih opsi untuk Simpan File di Perpustakaan Media WordPress. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menemukan file yang telah diunggah kandidat dalam Media Library situs Anda di dashboard WordPress Anda.

simpan ke perpustakaan media

Semua selesai menyesuaikan formulir Anda? Kemudian, klik Simpan dan menuju ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Aktifkan Logika Bersyarat

Tidak ada yang suka formulir lamaran pekerjaan yang terlalu panjang. Untuk mencegah formulir Anda keluar dari kendali, sambil tetap mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan, Anda harus mengaktifkan logika kondisional.

Dengan logika kondisional, lebih banyak opsi formulir hanya muncul jika kandidat Anda telah memilih respons yang memerlukan informasi tambahan. Jika jawaban mereka tidak memerlukan informasi ini, bidang untuk itu tidak akan muncul; menjaga semuanya rapi dan rapi.

Misalnya, jika Anda ingin tahu apakah seorang kandidat dirujuk oleh salah satu karyawan Anda yang ada. Jika mereka mengatakan ‘ya,’ maka opsi tambahan akan muncul bagi mereka untuk mengatakan siapa yang merujuk mereka. Jika mereka mengatakan ‘tidak,’ maka mereka cukup pindah ke pertanyaan berikutnya. Cukup rapi, ya?

Untuk mengatur ini, seret a Pilihan ganda isilah formulir lamaran pekerjaan Anda dan letakkan di tempat yang Anda inginkan. Klik untuk mengeditnya.

formulir pilihan ganda

Beri label sesuai keinginan Anda, lalu tambahkan pilihan yang ingin Anda pilih. Kemudian, klik Opsi Tingkat Lanjut dan pilih opsi dua kolom untuk Layout Pilihan.

tata letak dua kolom

Dari sana, seret a Teks Baris Tunggal bidang langsung di bawah pertanyaan di formulir Anda. Klik untuk mengeditnya.

teks satu baris

Ubah label menjadi pertanyaan pilihan Anda (mis: “Apakah Anda dirujuk oleh karyawan yang ada?”).

Selanjutnya, kepala ke bagian Conditional, dan klik Aktifkan Logika Bersyarat.

Untuk menyesuaikannya, klik Tampilkan bidang ini jika “Apakah Anda dirujuk oleh karyawan yang ada?” adalah “Ya.”

aktifkan logika kondisional

Karena itu, setiap kali seorang kandidat menjawab “Ya” untuk pertanyaan “Apakah Anda dirujuk oleh karyawan yang ada?” pada aplikasi pekerjaan Anda di WordPress, bidang teks satu baris akan muncul untuk mereka. Dengan begitu, mereka dapat menulis siapa yang merujuk mereka.

Semua selesai? Kemudian klik Simpan dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4: Konfigurasikan Pengaturan Anda

Kepala ke Pengaturan »Umum untuk memulai.

Dari halaman ini, Anda dapat mengubah nama formulir Anda, memberikan deskripsi formulir Anda, menyesuaikan teks tombol “Kirim”, dan mengaktifkan pencegahan spam.

ubah teks tombol kirim

Anda juga bisa mengaktifkan Peningkatan GDPR. Dengan ini, Anda dapat menonaktifkan penyimpanan detail pengguna dan alamat IP untuk mematuhi peraturan GDPR.

Setelah selesai, klik Menyimpan.

Juga periksa: Plugin GDPR Terbaik untuk WordPress.

Langkah 5: Konfigurasikan Pemberitahuan

Dengan mengaktifkan notifikasi, Anda dapat membuat situs web Anda mengirim email setiap kali seorang kandidat mengajukan aplikasi. Dan, kecuali Anda menonaktifkan notifikasi, Anda akan mendapatkan email setiap kali seorang kandidat mengajukan dan aplikasi juga!

aktifkan notifikasi

Mengirim email otomatis ke pelamar setelah mereka mengirimkan formulir lamaran pekerjaan mereka di WordPress adalah cara yang bagus untuk memberi tahu mereka bahwa lamaran mereka diterima, dan Anda akan segera mendapatkannya. Ini mencegah pelamar menebak situs web Anda dan mendaftar lebih dari sekali.

Kami sangat menyarankan untuk mengaktifkan notifikasi Anda. Tetapi, jika Anda mau, Anda dapat mematikannya dari panel ini.

Langkah 6: Konfigurasikan Formulir Konfirmasi

Konfirmasi formulir adalah apa yang ditampilkan untuk memberi tahu pemohon bahwa aplikasi mereka telah melalui. Anda juga dapat menggunakan pesan konfirmasi ini untuk memberi tahu kandidat apa langkah selanjutnya.

WPForms menawarkan 3 jenis konfirmasi:

  1. Ini adalah konfirmasi standar. Setelah pelamar mengirimkan formulir lamaran pekerjaan mereka di WordPress, sebuah pesan akan muncul mengkonfirmasikan tindakan mereka.
  2. Tampilkan Halaman.Jika Anda memilih opsi ini, kandidat akan dibawa ke halaman konfirmasi spesifik yang Anda buat di situs Anda sendiri. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda memiliki langkah-langkah tambahan yang Anda ingin kandidat lakukan setelah mendaftar.
  3. Pergi ke URL (Redirect).Jika Anda ingin mengirim pelamar ke situs web yang berbeda dari Anda setelah mendaftar, ini adalah opsi yang harus Anda pilih.

Demi tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan opsi yang paling umum digunakan: Pesan.

Di Form Editor di bawah Pengaturan, klik pada Konfirmasi tab. Kemudian, klik Pesan.

aktifkan pesan konfirmasi

Kustomisasi pesan Anda. Lalu klik Menyimpan. Bam! Semudah itu.

Sekarang Anda siap untuk langkah terakhir!

Langkah 7: Tambahkan Formulir Aplikasi Pekerjaan Anda di WordPress

Sekarang setelah Anda selesai mengutak-atik dan mengubah bentuk lamaran pekerjaan Anda, saatnya untuk menambahkannya ke situs web WordPress Anda.

Anda dapat menambahkan formulir Anda di mana saja, berkat fleksibilitas WPForms. Anda dapat menjadikannya bagian dari posting, halaman, atau bahkan membuatnya ditempelkan di sidebar Anda sebagai widget.

Untuk tutorial ini, kami akan menambahkannya ke halaman; karena itulah penempatan paling umum untuk formulir lamaran pekerjaan di WordPress.

Buat halaman seperti biasa dari dasbor WordPress Anda. Setelah Anda melihatnya seperti yang Anda inginkan, klik Tambahkan Formulir tombol.

masukkan formulir lamaran pekerjaan

Pilih formulir lamaran pekerjaan yang baru saja Anda buat. Lalu klik Masukkan Formulir. Dari sana, klik Menerbitkan dan … biola! Formulir lamaran pekerjaan Anda sekarang langsung dan siap untuk pengiriman. Kerja bagus!

Jika Anda suka, Anda juga dapat menggunakan Addon Zapier untuk secara otomatis menyimpan unggahan file ke layanan cloud seperti Google Drive, Basecamp, dan Dropbox.

Semoga sukses untuk Anda dan perusahaan Anda. Kami harap Anda menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, dan bahwa artikel ini membantu Anda menambahkan formulir aplikasi pekerjaan di WordPress.

Mencari cara lain untuk digunakan WPForms di situs web Anda? Lihat artikel kami tentang cara menambahkan survei ke situs WordPress Anda. Dan jangan lupa untuk memeriksa ulasan WPForms lengkap kami.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map