Cara Menambahkan Kebijakan Privasi ke Situs Web WordPress Anda (Langkah demi Langkah)

cara menambahkan kebijakan privasi ke Situs WordPress


Apakah Anda ingin membuat halaman kebijakan privasi WordPress?

Mungkin Anda pernah mendengar tentang GDPR akhir-akhir ini, sebuah peraturan Eropa untuk melindungi privasi penduduk UE, dan ingin membuat pemberitahuan privasi yang sesuai dengan GDPR di situs web Anda. Bahkan, banyak program periklanan, seperti Google Adsense, meminta situs web yang berpartisipasi untuk memasukkan halaman kebijakan privasi di situs web mereka.

Di artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan halaman kebijakan privasi di WordPress.

Penolakan: Kami bukan pengacara. Tidak ada apa pun di situs web ini yang dapat dianggap sebagai nasihat hukum.

Apa Itu Halaman Kebijakan Privasi?

Halaman kebijakan privasi adalah pernyataan dari Anda, mengungkapkan informasi yang Anda kumpulkan di situs web Anda tentang pengunjung. Ini termasuk informasi yang Anda kumpulkan melalui cookie, pendaftaran, komentar, formulir berlangganan, dll. Biasanya, pemilik situs mengumpulkan informasi ini dengan menginstal perangkat lunak analisis web seperti Google Analytics, atau penghitung statistik. Pengguna juga secara sukarela memberikan informasi dengan mengisi informasi mereka dalam komentar, registrasi, dan formulir berlangganan.

Halaman kebijakan privasi juga merupakan pernyataan yang mengungkapkan bagaimana Anda menggunakan informasi ini. Misalnya, pemilik situs web yang menayangkan iklan melalui situs web pihak ketiga, biasanya berbagi informasi ini dengan mitra iklan mereka. Jika Anda membangun daftar email, maka Anda perlu memastikan pengguna bahwa alamat email mereka tidak akan dijual atau dibagikan dengan situs web pihak ketiga mana pun.

Apakah Anda Perlu Membuat Halaman Kebijakan Privasi di Situs Web Anda?

Di banyak negara (termasuk Amerika Serikat), situs web diharuskan oleh hukum untuk mengungkapkan informasi yang mereka kumpulkan tentang pengunjung mereka dan bagaimana informasi ini digunakan.

Selain itu, Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) mulai berlaku pada 25 Mei 2018. Peraturan ini mengharuskan pemilik situs web seperti Anda untuk bersikap transparan tentang cara Anda mengumpulkan, menggunakan, dan berbagi data pribadi penduduk Uni Eropa di mana pun bisnis Anda berada. terletak. Jika bisnis Anda tidak mematuhi persyaratan GDPR, maka Anda mungkin menghadapi denda besar hingga 4% dari pendapatan global tahunan perusahaan ATAU € 20 juta (mana yang lebih besar).

Beberapa cara situs web WordPress biasa mengumpulkan informasi pengguna adalah:

Komentar WordPress: Jika komentar diaktifkan di situs Anda, Anda juga mengumpulkan data pribadi seperti nama dan alamat email pengguna Anda. Setelah mengomentari sebuah situs web, data pribadi juga disimpan dalam cookie browser, jadi komentator tidak perlu mengirimnya kembali lain kali. Ini membuat komentar lebih nyaman di situs web WordPress.

Google Analytics: Jika Anda menggunakan Google Analytics di situs WordPress untuk melacak interaksi pengguna, kemungkinan Anda mengumpulkan data pribadi seperti alamat IP, ID pengguna, dan cookie untuk profil perilaku.

Formulir kontak: Jika Anda menyimpan entri formulir kontak di WordPress atau menggunakan data untuk tujuan pemasaran, Anda mungkin ingin mendapatkan persetujuan eksplisit dari pengguna untuk melakukannya.

Iklan: Jika Anda menayangkan iklan melalui situs web pihak ketiga, seperti Google AdSense, maka kemungkinan Anda akan berbagi informasi perilaku pengguna dengan mitra iklan Anda.

Itu berarti jika Anda menjalankan situs web, maka, kemungkinan besar, Anda juga mengumpulkan beberapa data pribadi pengguna Anda. Saat Anda mengumpulkan data pengguna, tak perlu dikatakan bahwa Anda harus memiliki halaman kebijakan privasi yang dipublikasikan di situs web Anda. Ini melindungi bisnis Anda dari masalah hukum dan juga membantu menumbuhkan kepercayaan pengguna.

Sekarang Anda tahu mengapa Anda memerlukan halaman kebijakan privasi di situs web Anda, perlu waktu sejenak untuk mempelajari tentang GDPR dan bagaimana membuat situs web Anda patuh padanya..

Apa itu Peraturan GDPR?

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) adalah undang-undang Uni Eropa (UE), yang berlaku pada 25 Mei 2018. Undang-undang ini mewajibkan perusahaan dan pemilik situs untuk mengungkapkan bagaimana mereka mengumpulkan, menggunakan, dan berbagi data pribadi pengguna mereka. Tujuannya adalah untuk memberi warga negara Uni Eropa lebih banyak akses dan pilihan ketika menyangkut bagaimana data pribadi mereka dikumpulkan, digunakan, dan dibagikan.

Perlu diingat bahwa meskipun GDPR adalah peraturan Eropa, ini berlaku untuk semua situs web dan bisnis online di seluruh dunia yang mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data pribadi tentang penduduk UE di mana pun bisnis berada..

Tentu saja, hukum ini juga berlaku bagi Anda jika situs Anda menarik pengunjung dari negara-negara Uni Eropa.

Untuk lebih jelasnya, lihat panduan utama untuk kepatuhan WordPress dan GDPR.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Halaman Kebijakan Privasi?

Halaman kebijakan privasi WordPress sederhana harus berisi informasi ini:

  • Detail tentang data yang Anda kumpulkan di situs Anda.
  • Jelaskan bagaimana Anda mengumpulkan data. Misalnya, bisa melalui log situs, cookie, suar web, formulir pendaftaran / pendaftaran, formulir komentar, dll.
  • Jika Anda menggunakan jaringan iklan pihak ketiga seperti Google AdSense, Anda mungkin juga menayangkan cookie dan suar web di situs web Anda untuk menayangkan iklan bertarget.
  • Jelaskan mengapa Anda mengumpulkan informasi ini. Ini bisa untuk meningkatkan situs web Anda, meningkatkan pengalaman pengguna, dll.
  • Jelaskan apakah pengguna Anda dapat memilih keluar dari cookie ini. Jika demikian, maka Anda dapat menambahkan tautan ke halaman opt-out di situs Anda dan situs web pengiklan pihak ketiga.
  • Terakhir, beri tahu pengguna Anda bagaimana mereka harus menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah terkait kebijakan privasi.

Anda dapat menemukan lusinan generator kebijakan WordPress atau templat yang memungkinkan Anda membuat halaman kebijakan privasi WordPress dengan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan nama situs Anda sendiri, nama bisnis dan detail lainnya. Meskipun templat atau generator kebijakan privasi memberi Anda awal untuk membuat pemberitahuan privasi, Anda juga dapat meningkatkannya dengan memberikan rincian lebih lanjut tentang penggunaan data dengan berbagai plugin yang Anda gunakan.

WordPress 4.9.6 dilengkapi dengan pembuat kebijakan privasi, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat halaman kebijakan privasi di situs web Anda. Sebelum menyelam, Anda dapat melihat halaman kebijakan privasi kami untuk mendapatkan inspirasi.

Saat Anda siap, ikuti panduan langkah demi langkah kami untuk membuat halaman kebijakan privasi di situs Anda.

Cara Membuat Pemberitahuan Privasi yang Sesuai dengan GDPR (Langkah demi Langkah)

Langkah 1: Perbarui WordPress Anda

WordPress 4.9.6 adalah rilis privasi dan pemeliharaan yang dilengkapi dengan pembuat kebijakan privasi. Ini mendorong Anda untuk memperbarui situs Anda untuk memanfaatkan fitur privasi baru.

Jika Anda menggunakan versi WordPress yang lebih lama di situs Anda, pastikan untuk memperbarui file inti WordPress Anda sebelum Anda mulai.

Di bawah ini adalah beberapa fitur baru WordPress yang menurut Anda berguna untuk membuat situs web Anda mematuhi hukum internasional termasuk GDPR.

Halaman Kebijakan Privasi

Cepat buat halaman kebijakan privasi dengan menavigasi ke Pengaturan »Privasi. (Kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang ini di langkah berikutnya)

Komentar WordPress

Secara default, detail pribadi seperti nama dan alamat email tidak akan lagi disimpan dalam cookie browser. Pengguna diberi pilihan apakah mereka ingin menyimpan data dalam cookie browser untuk memberikan komentar yang nyaman.

komentar WordPress yang sesuai dengan gdpr

Penanganan data

Pemilik situs sekarang dapat mengekspor file zip yang berisi data pribadi pengguna, termasuk data yang dikumpulkan oleh WordPress dan plugin yang berpartisipasi. Anda juga dapat menghapus data pribadi masing-masing pengguna.

ekspor data pribadi

Langkah 2: Buat Halaman Kebijakan Privasi

Anda dapat membuat halaman kebijakan privasi dalam 2 cara: baik dengan menggunakan generator kebijakan privasi default WordPress atau dengan menggunakan plugin seperti Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Otomatis.

Jika Anda ingin menggunakan pembuat kebijakan privasi default, navigasikan ke Pengaturan »Privasi. Anda sekarang dapat memilih halaman yang ada atau membuat halaman baru untuk menampilkan kebijakan privasi Anda.

Pembuat kebijakan privasi WordPress

Jika Anda ingin membuat halaman kebijakan privasi baru, maka cukup klik Buat Halaman Baru. Ini secara otomatis akan menghasilkan templat kebijakan privasi di halaman baru Anda.

buat kebijakan privasi di wordpress

Halaman baru akan menyertakan bantuan dengan saran untuk kebijakan privasi Anda. Namun, itu adalah tanggung jawab Anda sepenuhnya untuk memberikan informasi yang diperlukan kebijakan privasi Anda, dan untuk menjaga agar informasi tersebut tetap terkini dan akurat.

Halaman kebijakan privasi terdiri dari beberapa bagian termasuk:

  • Siapa kami: Di ​​bagian ini, URL situs web Anda ditentukan secara otomatis. Anda harus menambahkan informasi tambahan yang ingin Anda tampilkan sendiri.
  • Apa data pribadi yang kami kumpulkan dan mengapa kami kumpulkan: Di bagian ini, Anda dapat menemukan beberapa subbagian seperti komentar, media, formulir kontak, cookie, konten yang disematkan dari situs web lain, dan analitik.
  • Di mana kami mengirim data Anda
  • Dan masih banyak lagi.

Langkah 3: Memahami Data Apa yang Anda Kumpulkan di Situs WordPress Anda

Sekarang setelah Anda membangun halaman kebijakan privasi WordPress dasar, hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah meningkatkan kebijakan privasi Anda dengan memberikan lebih banyak informasi yang diperlukan.

Secara default, generator kebijakan privasi WordPress menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan oleh perangkat lunak inti WordPress di situs web Anda dan mengapa ia mengumpulkannya. Misalnya, Anda dapat menemukan kebijakan penggunaan data untuk komentar WordPress, media, cookie, dan konten yang disematkan dalam kebijakan privasi Anda yang baru dibuat.

Demikian pula, Anda harus menulis informasi apa yang dikumpulkan oleh situs web Anda melalui tema WordPress, plugin, dan layanan pihak ketiga yang Anda gunakan di situs web Anda.

Data yang Anda kumpulkan di setiap situs web dapat bervariasi berdasarkan plugin WordPress dan alat yang Anda gunakan. Namun, di bawah ini adalah beberapa kebijakan penggunaan data penting yang perlu Anda jelaskan di situs web WordPress Anda, apa pun plugin yang Anda gunakan.

  • Kebijakan penggunaan data analitik
  • Kontak bentuk kebijakan penggunaan data
  • Kebijakan penggunaan data iklan

Langkah 4: Tingkatkan Kebijakan Privasi Anda dengan Memberikan Rincian Lebih Lanjut tentang Penggunaan Data

Sekarang Anda memiliki gagasan tentang data apa yang dikumpulkan oleh situs web Anda melalui plugin WordPress dan alat pihak ketiga. Agar tetap sesuai dengan GDPR, disarankan untuk menggunakan plugin WordPress dan alat-alat yang sesuai dengan GDPR.

Mari kita teliti bagaimana tetap mematuhi GDPR saat menggunakan Google Analytics, formulir kontak, dan iklan Google AdSense di situs web Anda. Kami juga akan menjelaskan informasi apa yang perlu Anda sertakan dalam kebijakan privasi Anda dalam setiap kasus.

Google Analytics

Jika Anda menyukai sebagian besar pemilik situs web, maka kemungkinan Anda akan menggunakan Google Analytics untuk melacak dan mengumpulkan interaksi pengguna di situs web Anda. Untuk profil perilaku, Google Analytics secara ekstensif mengumpulkan data pribadi termasuk alamat IP, ID pengguna, dan cookie.

Agar sesuai dengan GDPR, Anda perlu melakukan salah satu dari yang berikut:

  1. Anonimkan data sebelum penyimpanan dan pemrosesan dimulai
  2. Tambahkan hamparan ke situs yang memberi pemberitahuan cookie dan meminta persetujuan pengguna sebelum pelacakan

Kedua hal ini sulit diterapkan jika Anda bukan pakar Analytics atau pengembang WordPress. Dan inilah mengapa kami selalu menyarankan Anda untuk menginstal Google Analytics melalui plugin daripada instalasi manual.

Jika Anda menggunakan MonsterInsights, plugin Google Analytics terbaik untuk WordPress, mudah untuk tetap mematuhi GDPR. Yang harus Anda lakukan adalah menginstal Addon kepatuhan UE yang membantu mengotomatiskan proses di atas. Setelah Anda menginstal addon, Anda akan diberikan pilihan untuk menganonimkan alamat IP, menonaktifkan pelacakan UserID, menonaktifkan pelacakan penulis, dll..

Kepatuhan Google Analytics UE

Untuk detail lebih lanjut, lihat ini GDPR dan MonsterInsights artikel.

Berdasarkan opsi yang Anda pilih, di halaman kebijakan privasi Anda, Anda mungkin ingin menjelaskan bagaimana Anda tetap mematuhi undang-undang internasional dalam hal penggunaan data Analytics.

Formulir Kontak

Jika Anda menggunakan formulir kontak di situs WordPress Anda, dan menyimpan entri formulir atau menggunakan data untuk tujuan pemasaran, maka Anda mungkin ingin menambahkan langkah-langkah transparansi ekstra di situs Anda.

Beberapa cara untuk tetap mematuhi hukum internasional, termasuk GDPR, ketika menggunakan formulir WordPress Anda adalah:

  • Dapatkan persetujuan eksplisit dari pengguna untuk menyimpan informasi mereka dan menggunakannya untuk tujuan pemasaran.
  • Nonaktifkan cookie, agen-pengguna, dan pelacakan IP untuk formulir.
  • Jika Anda menggunakan solusi formulir SaaS, maka pastikan Anda memiliki perjanjian pemrosesan data dengan penyedia formulir Anda.

Untuk membuat bentuk WordPress Anda sesuai GDPR, cukup tambahkan kotak centang persetujuan yang diperlukan dengan penjelasan yang jelas harus cukup baik.

Dengan WPForms, plugin WordPress formulir kontak termudah, Anda dapat dengan mudah menambahkan bidang persetujuan GDPR pada formulir Anda. Anda juga dapat menonaktifkan cookie pengguna, menonaktifkan koleksi IP pengguna, dan menonaktifkan entri dengan satu klik.

formulir kontak yang sesuai dengan gdpr

Dalam kebijakan privasi Anda, Anda mungkin juga ingin menjelaskan bagaimana Anda tetap mematuhi undang-undang internasional dalam hal pengumpulan data dan penggunaan dengan formulir kontak Anda.

Iklan

Jika Anda menayangkan iklan menggunakan jaringan iklan pihak ketiga seperti Google AdSense, Anda mungkin ingin meminta persetujuan pengguna dari penggunaan cookie dan / atau suar web untuk mengumpulkan data dalam proses penayangan iklan.

Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan plugin seperti Pemberitahuan Cookie.

Lihatlah artikel kami tentang plugin GDPR terbaik untuk WordPress

Langkah 4: Tambahkan Tautan ke Halaman Kebijakan Privasi Anda di WordPress

Anda dapat menambahkan tautan ke kebijakan privasi Anda dengan mengedit area footer situs web WordPress Anda. Jika Anda memiliki area widget di bagian bawah kaki tema Anda, maka Anda dapat menarik dan melepas widget teks untuk menambahkan tautan ke kebijakan privasi Anda..

Atau, Anda juga dapat membuat menu baru dengan mengunjungi Penampilan »Menu. Tambahkan tautan ke halaman tentang, kontak, syarat dan ketentuan, dan kebijakan privasi Anda di menu ini dan kemudian simpan.

tambahkan kebijakan privasi ke menu navigasi

Lalu, pergilah ke Penampilan »Widget dan seret dan letakkan widget Menu Khusus ke bilah sisi footer Anda. Pilih menu yang baru saja Anda buat dan simpan widget Anda.

tambahkan kebijakan privasi ke footer

Itu dia!

Kami harap panduan ini membantu Anda membuat halaman kebijakan privasi WordPress, yang akan berguna ketika Anda memulai situs web Anda atau membangun blog Anda.

Anda juga dapat melihat panduan kami tentang plugin Google Analytics terbaik untuk WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map