Come aggiungere una politica sulla privacy al tuo sito Web WordPress (passo dopo passo)

come aggiungere la politica sulla privacy al sito Web WordPress


Vuoi creare una pagina sulla politica sulla privacy di WordPress?

Forse hai sentito parlare di GDPR di recente, un regolamento europeo per proteggere la privacy dei residenti nell’UE e desideri creare un avviso di conformità conforme al GDPR sul tuo sito web. In effetti, molti programmi pubblicitari, come Google Adsense, chiedono ai siti Web partecipanti di includere una pagina di politica sulla privacy nei loro siti Web.

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una pagina di politica sulla privacy in WordPress.

disconoscimento: Non siamo avvocati. Nulla su questo sito Web deve essere considerato un consiglio legale.

Che cos’è una pagina di politica sulla privacy?

Una pagina di politica sulla privacy è una tua dichiarazione, che rivela le informazioni che raccogli sul tuo sito web sui visitatori. Ciò include le informazioni raccolte tramite cookie, registrazione, commenti, moduli di iscrizione, ecc. Solitamente, i proprietari dei siti raccolgono queste informazioni installando software di analisi web come Google Analytics o contatori delle statistiche. Inoltre, gli utenti forniscono volontariamente informazioni compilando le proprie informazioni nei commenti, nella registrazione e nei moduli di iscrizione.

Una pagina di politica sulla privacy è anche una dichiarazione che rivela come si utilizzano queste informazioni. Ad esempio, i proprietari di siti Web che pubblicano annunci pubblicitari tramite siti Web di terzi, in genere condividono queste informazioni con i loro partner pubblicitari. Se sei costruire una mailing list, quindi è necessario assicurarsi che gli utenti non vendano o condividano i loro indirizzi e-mail con siti Web di terzi.

È necessario creare una pagina di politica sulla privacy sul tuo sito Web?

In molti paesi (compresi gli Stati Uniti), i siti Web sono tenuti per legge a divulgare le informazioni che raccolgono sui loro visitatori e su come queste informazioni vengono utilizzate.

Inoltre, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea entra in vigore il 25 maggio 2018. Questo regolamento richiede ai proprietari di siti Web come te di essere trasparenti su come raccogli, usi e condividi i dati personali dei residenti nell’UE indipendentemente da dove si trova la tua attività trova. Se la tua azienda non è conforme ai requisiti del GDPR, potresti rischiare multe elevate fino al 4% delle entrate globali annue dell’azienda OPPURE 20 milioni di euro (a seconda di quale sia il valore maggiore).

Alcuni modi in cui un tipico sito Web WordPress raccoglie informazioni sugli utenti sono:

Commenti WordPress: Se i commenti sono abilitati sul tuo sito, stai anche raccogliendo dati personali come nome e indirizzo email dei tuoi utenti. Dopo aver commentato un sito Web, i dati personali vengono salvati anche nei cookie del browser, quindi i commentatori non devono inviarli nuovamente la prossima volta. Ciò rende i commenti più convenienti sui siti Web WordPress.

statistiche di Google: Se utilizzi Google Analytics sul sito WordPress per tenere traccia delle interazioni degli utenti, è probabile che tu stia raccogliendo dati personali come indirizzi IP, ID utente e cookie per la profilazione comportamentale.

Moduli di contatto: Se memorizzi le voci del modulo di contatto in WordPress o usi i dati per scopi di marketing, potresti voler ottenere il consenso esplicito degli utenti per farlo.

Annuncio pubblicitario: Se pubblichi annunci pubblicitari tramite siti Web di terzi, come Google AdSense, probabilmente condividi le informazioni sul comportamento degli utenti con i tuoi partner pubblicitari.

Ciò significa che se stai gestendo un sito Web, molto probabilmente stai anche raccogliendo alcuni dati personali dei tuoi utenti. Mentre raccogli i dati degli utenti, è ovvio che devi pubblicare una pagina sulla politica sulla privacy sul tuo sito web. Protegge la tua azienda da problemi legali e aiuta anche a promuovere la fiducia degli utenti.

Ora che sai perché hai bisogno di una pagina di informativa sulla privacy sul tuo sito Web, vale la pena dedicare un momento a conoscere il GDPR e come renderlo conforme al tuo sito Web.

Cos’è il regolamento GDPR?

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una legge dell’Unione Europea (UE), che entra in vigore il 25 maggio 2018. Richiede alle aziende e ai proprietari dei siti di rivelare come raccolgono, utilizzano e condividono i dati personali dei propri utenti. L’obiettivo è quello di offrire ai cittadini dell’UE un maggiore accesso e possibilità di scelta quando si tratta di raccogliere, utilizzare e condividere i propri dati personali.

Tieni presente che, sebbene il GDPR sia un regolamento europeo, è applicabile a tutti i siti Web e alle attività commerciali online di tutto il mondo che raccolgono, archiviano ed elaborano dati personali sui residenti nell’UE indipendentemente da dove si trova l’attività.

Naturalmente, questa legge si applica anche a te se il tuo sito attira visitatori da paesi dell’Unione Europea.

Per maggiori dettagli, controlla la guida definitiva alla conformità WordPress e GDPR.

Cosa dovresti includere in una pagina di politica sulla privacy?

Una semplice pagina della politica sulla privacy di WordPress dovrebbe contenere queste informazioni:

  • I dettagli sui dati raccolti sul tuo sito.
  • Spiega come raccogli i dati. Ad esempio, potrebbe essere tramite registri del sito, cookie, web beacon, moduli di iscrizione / registrazione, moduli di commento, ecc.
  • Se utilizzi reti pubblicitarie di terze parti come Google AdSense, potresti anche pubblicare cookie e web beacon sul tuo sito Web per pubblicare annunci mirati.
  • Spiega perché raccogli queste informazioni. Questo potrebbe essere per migliorare il tuo sito Web, migliorare l’esperienza dell’utente, ecc.
  • Spiega se i tuoi utenti potrebbero disattivare questi cookie. In tal caso, è possibile aggiungere i collegamenti alle pagine di esclusione sul sito Web e sui siti Web degli inserzionisti di terze parti.
  • Infine, comunica ai tuoi utenti come devono contattarti in caso di domande o dubbi sulla politica sulla privacy.

Puoi trovare decine di generatori o modelli di informativa sulla privacy di WordPress che ti consentono di creare facilmente una pagina di informativa sulla privacy di WordPress. Tutto quello che devi fare è inserire il nome del tuo sito, la ragione sociale e altri dettagli. Mentre un modello o generatore di una politica sulla privacy ti dà un vantaggio per la creazione di una nota sulla privacy, puoi anche migliorarla fornendo maggiori dettagli sull’utilizzo dei dati da parte di diversi plugin.

WordPress 4.9.6 viene fornito in bundle con un generatore di norme sulla privacy, che consente di creare rapidamente una pagina di norme sulla privacy sul tuo sito Web. Prima di immergerti, puoi consultare la nostra pagina sulla politica sulla privacy per l’ispirazione.

Quando sei pronto, segui la nostra guida dettagliata per creare una pagina di informativa sulla privacy sul tuo sito.

Come creare un avviso sulla privacy conforme al GDPR (passo dopo passo)

Passaggio 1: aggiorna WordPress

WordPress 4.9.6 è una versione di privacy e manutenzione fornita in bundle con un generatore di norme sulla privacy. Ti incoraggia ad aggiornare i tuoi siti per sfruttare le nuove funzionalità sulla privacy.

Se stai utilizzando una versione precedente di WordPress sul tuo sito, assicurati di aggiornare i file principali di WordPress prima di iniziare.

Di seguito sono riportate alcune nuove funzionalità di WordPress che troverai utili per rendere il tuo sito Web conforme alle leggi internazionali incluso il GDPR.

Generatore di pagine sulla privacy

Crea rapidamente una pagina di informativa sulla privacy accedendo a Impostazioni »Privacy. (Spiegheremo di più su questo nel prossimo passaggio)

Commenti di WordPress

Per impostazione predefinita, i dettagli personali come nome e indirizzo e-mail non verranno più salvati nei cookie del browser. Gli utenti possono scegliere se salvare i dati in un cookie del browser per un comodo commento.

commenti WordPress conformi a gdpr

Gestione dati

I proprietari dei siti ora possono esportare un file zip contenente i dati personali degli utenti, inclusi i dati raccolti da WordPress e i plugin partecipanti. Puoi anche cancellare i dati personali dei singoli utenti.

esportare dati personali

Passaggio 2: creare una pagina di politica sulla privacy

È possibile creare una pagina di informativa sulla privacy in 2 modi: utilizzando il generatore di norme sulla privacy di WordPress predefinito o utilizzando un plug-in come Termini di servizio automatici e politica sulla privacy.

Se si desidera utilizzare il generatore di norme sulla privacy predefinito, accedere a Impostazioni »Privacy. Ora puoi selezionare una pagina esistente o creare una nuova pagina per visualizzare la tua politica sulla privacy.

Generatore di norme sulla privacy di WordPress

Se si desidera creare una nuova pagina sulla politica sulla privacy, fare semplicemente clic su Crea nuova pagina. Ciò genererà automaticamente un modello di politica sulla privacy nella tua nuova pagina.

creare una politica sulla privacy in wordpress

La nuova pagina includerà aiuto con suggerimenti per la vostra politica sulla privacy. Tuttavia, è tua esclusiva responsabilità fornire le informazioni richieste dall’informativa sulla privacy e mantenerle aggiornate e accurate.

La pagina dell’informativa sulla privacy comprende diverse sezioni tra cui:

  • Chi siamo: in questa sezione, l’URL del tuo sito Web viene specificato automaticamente. Dovrai aggiungere qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri visualizzare da solo.
  • Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo: in questa sezione puoi trovare diverse sottosezioni come commenti, media, moduli di contatto, cookie, contenuti incorporati da altri siti Web e analisi.
  • Dove inviamo i tuoi dati
  • E molto di più.

Passaggio 3: Comprendi quali dati raccogli sul tuo sito Web WordPress

Ora che hai creato una pagina di base sulla politica sulla privacy di WordPress, la prossima cosa che devi fare è migliorare la tua politica sulla privacy fornendo più informazioni necessarie.

Per impostazione predefinita, il generatore di norme sulla privacy di WordPress spiega quali dati personali vengono raccolti dal software principale di WordPress sul tuo sito Web e perché li raccoglie. Ad esempio, puoi trovare la politica sull’utilizzo dei dati per commenti, media, cookie e contenuti incorporati di WordPress nella tua politica sulla privacy appena creata.

Allo stesso modo, dovrai scrivere quali altre informazioni il tuo sito web raccoglie attraverso il tuo tema WordPress, plugin e servizi di terze parti che usi sul tuo sito Web.

I dati raccolti su ciascun sito Web possono variare in base ai plug-in e agli strumenti di WordPress utilizzati. Tuttavia, di seguito sono riportate alcune politiche di utilizzo dei dati essenziali che dovrai spiegare sul tuo sito Web WordPress, indipendentemente dai plug-in che utilizzi.

  • Politica di utilizzo dei dati di Analytics
  • Politica di utilizzo dei dati dei moduli di contatto
  • Informativa sull’utilizzo dei dati degli annunci

Passaggio 4: migliorare la propria politica sulla privacy fornendo ulteriori dettagli sull’utilizzo dei dati

Ora hai un’idea di quali dati il ​​tuo sito web raccoglie attraverso i tuoi plugin WordPress e strumenti di terze parti. Per rimanere conforme al GDPR, si consiglia di utilizzare plug-in e strumenti WordPress conformi al GDPR.

Diamo uno sguardo dettagliato su come rimanere conformi al GDPR durante l’utilizzo di Google Analytics, i moduli di contatto e gli annunci Google AdSense sul tuo sito web. Spiegheremo anche quali informazioni devi includere nella tua politica sulla privacy in ogni caso.

statistiche di Google

Se sei come la maggior parte dei proprietari di siti Web, probabilmente stai utilizzando Google Analytics per tracciare e raccogliere le interazioni degli utenti sul tuo sito Web. Per la profilazione comportamentale, Google Analytics raccoglie ampiamente dati personali tra cui indirizzi IP, ID utente e cookie.

Per essere conforme al GDPR, è necessario effettuare una delle seguenti operazioni:

  1. Anonimizzare i dati prima dell’inizio dell’archiviazione e dell’elaborazione
  2. Aggiungi un overlay al sito che informi sui cookie e chiedi agli utenti il ​​consenso prima del tracciamento

Entrambi sono difficili da implementare se non sei un esperto di Analytics o uno sviluppatore di WordPress. Ed è per questo che ti consigliamo sempre di installare Google Analytics tramite un plug-in anziché tramite un’installazione manuale.

Se stai usando MonsterInsights, il miglior plug-in di Google Analytics per WordPress, è facile rimanere conformi al GDPR. Tutto quello che devi fare è installare il Componente aggiuntivo di conformità UE che aiuta ad automatizzare il processo sopra descritto. Una volta installato il componente aggiuntivo, ti verrà data la possibilità di anonimizzare gli indirizzi IP, disabilitare il tracciamento UserID, disabilitare il tracciamento dell’autore, ecc..

Conformità UE di Google Analytics

Per maggiori dettagli, consultare questo GDPR e MonsterInsights articolo.

In base alle opzioni che scegli, nella pagina della tua politica sulla privacy, potresti voler spiegare come rimani conforme alle leggi internazionali quando si tratta dell’utilizzo dei dati di Analytics.

Moduli di contatto

Se stai utilizzando un modulo di contatto sul tuo sito WordPress e memorizzi le voci del modulo o usi i dati per scopi di marketing, allora potresti voler aggiungere ulteriori misure di trasparenza sul tuo sito.

Alcuni modi per rimanere conformi alle leggi internazionali, incluso il GDPR, quando si tratta di utilizzare i moduli di WordPress sono:

  • Ottieni il consenso esplicito degli utenti per archiviare le loro informazioni e utilizzarle per scopi di marketing.
  • Disabilita cookie, user-agent e tracciamento IP per i moduli.
  • Se si utilizza una soluzione di modulo SaaS, assicurarsi di disporre di un accordo di elaborazione dei dati con i fornitori di moduli.

Per rendere i tuoi moduli WordPress conformi al GDPR, aggiungere semplicemente una casella di controllo del consenso richiesto con una spiegazione chiara dovrebbe essere abbastanza buono.

Con WPForms, il modulo di contatto WordPress più semplice, puoi aggiungere facilmente un campo di consenso GDPR ai tuoi moduli. È inoltre possibile disabilitare i cookie utente, disabilitare la raccolta IP dell’utente e disabilitare le voci con un solo clic.

modulo di contatto conforme a gdpr

Nella tua politica sulla privacy, potresti anche voler spiegare come rimani conforme alle leggi internazionali quando si tratta di raccolta e utilizzo dei dati con i tuoi moduli di contatto.

Annuncio pubblicitario

Se stai pubblicando annunci utilizzando reti pubblicitarie di terze parti come Google AdSense, potresti richiedere agli utenti il ​​consenso all’uso dei cookie e / o dei web beacon per raccogliere dati nel processo di pubblicazione degli annunci.

Puoi farlo usando un plugin come Avviso sui cookie.

Dai un’occhiata al nostro articolo sui migliori plugin GDPR per WordPress

Passaggio 4: aggiungere un collegamento alla pagina della politica sulla privacy in WordPress

Puoi aggiungere un link alla tua politica sulla privacy modificando l’area a piè di pagina del tuo sito Web WordPress. Se hai un’area del widget nel piè di pagina del tuo tema, puoi trascinare e rilasciare un widget di testo per aggiungere un link alla tua politica sulla privacy.

In alternativa, puoi anche creare un nuovo menu visitando Aspetto »Menu. Aggiungi collegamenti alle tue informazioni su, contatti, termini e condizioni e informativa sulla privacy in questo menu, quindi salvalo.

aggiungi la politica sulla privacy al menu di navigazione

Quindi, vai a Aspetto »Widget e trascina e rilascia i widget del menu personalizzato nella barra laterale del piè di pagina. Seleziona il menu che hai appena creato e salva il tuo widget.

aggiungere la politica sulla privacy a piè di pagina

Questo è tutto!

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a creare una pagina di politica sulla privacy di WordPress, che ti sarà utile quando inizi il tuo sito web o costruisci il tuo blog.

Puoi anche consultare la nostra guida sui migliori plugin di Google Analytics per WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
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